Assistant Projets Moa Transverse - F/h - Cdd - Paris 5ème (dmo1) (CDD)

proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d’unité de gestion/ Gérants, Référent technique d’agence, Gardiens

• fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique…
• maîtrise d’ouvrage : Chargé d’opération, Chef de projets…
• social : Conseiller social, Chargé de relogement…

Au sein de la Direction Générale Adjointe d’Ouvrage et du Développement, rattaché à un des chefs de service de la DMO 1, vous travaillez avec plusieurs chargés de programme et/ou d’opérations. Vous contribuez à la réussite des opérations de maîtrise d’ouvrage en assistant la conduite de projets dans leurs dimensions opérationnelles, administratives et financières sous la supervision du pilote de projet. Vous assurez le soutien administratif et organisationnel du service.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Coordonner les échanges avec les différentes parties prenantes, internes et externes à Paris Habitat,
• Alimenter et mettre à jour les outils de suivi de l’activité (création de fiches opérations et gestion des
• plannings, …),
• Participer à la préparation et au suivi des consultations, des ordres de services des marchés, des avenants et gérer les actes de sous-traitance,
• Préparer les documents administratifs et suivre les autorisations administratives,
• Réaliser les commandes, contribuer au suivi de la facturation,
• Assister le service et le management sur les éléments de gestion administrative.

Vos interlocuteurs externes sont variés (entreprises, partenaires, collectivités locales, locataires …).

Diplômé d’un BAC+2/3 dans le domaine de la gestion immobilière ou de la comptabilité ou disposant d’une expérience équivalente, vous disposez de bonnes connaissances sur les procédures de marchés publics et vous avez des notions en comptabilité et en gestion. Rigoureux et organisé, vous avez la capacité à hiérarchiser les priorités. Vous savez entretenir des relations de qualité avec une grande variété d’interlocuteurs.

Vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en transverse et avec plusieurs responsables.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et les Systèmes Informatiques internes (Ikos).

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (126 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d’ouvrage mais aussi du social. Coordination d’équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements…autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au mieux vivre ensemble .