Design Support Coördinator

Ruby Toys, Beemdstraat 23, 5653MA Eindhoven.
Eindhoven, Netherlands
about 2 months ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
Dutch, English
Job source

Tech stack

Adobe Creative Cloud Artificial Intelligence Databases Data Governance

Job description

Als Design Support Coördinator ben jij het smeermiddel tussen onze designers, inkopers en leveranciers in China. Je zorgt ervoor dat alle communicatie en informatie op de juiste plek terechtkomt, zodat onze designers gewoon kunnen doen waar ze goed in zijn: ontwerpen.

  • Orderbeheer Je bent aanwezig bij ordermeetings en verwerkt alles wat besproken wordt in ons systeem. Daarna zorg je dat alle bijbehorende materialen klaargezet worden en dat alles georganiseerd klaarstaat voor de designers.
  • Leverancierscommunicatie Je onderhoudt contact met onze leveranciers in China via diverse communicatiekanalen. Gesprekken gaan snel en door elkaar, dus jij houdt het overzicht en zorgt dat vragen van collega’s de juiste aandacht krijgen.
  • Opvolging leveranciers Je verwerkt binnenkomende informatie van leveranciers in ons systeem, plaatst bestanden op de juiste plek en houdt productgegevens actueel. Missen er gegevens? Dan ga jij erachter aan.
  • Intern schakelen Wanneer er wijzigingen zijn bij een artikel, communiceer jij dit tijdig naar de juiste collega’s. Zo weet iedereen altijd wat de actuele stand van zaken is.
  • Databeheer Je beheert en actualiseert onze interne databases zodat alle productinformatie up-to-date blijft.
  • DTP-ondersteuning Je functie is veelzijdig: als het wat rustiger is, schakel je over op DTP. Je zet die-cuts klaar, maakt speelgoedverpakkingen op in diverse lijnen, maakt bestanden drukklaar en verstuurt ze naar de leverancier.
  • Showroom Af en toe help je mee met het inrichten en rechttrekken van de showroom.

Requirements

  • Je bent georganiseerd en houdt het overzicht, ook als er veel tegelijk speelt
  • Je communiceert helder, zowel intern als met externe partijen
  • Je werkt nauwkeurig en volgt dingen op zonder dat je erom gevraagd wordt
  • Je hebt affiniteit met de creatieve/designwereld
  • Kennis van Adobe Creative Cloud is een grote pré
  • Ervaring met projectmanagement- of beheersystemen (zoals Notion) is mooi meegenomen
  • Interesse in AI en de toepassingen ervan binnen een creatieve werkomgeving is een extra pré
  • Je beheerst Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je werkt op locatie in Eindhoven

  • Nederlands (Vereist)
  • Engels (Gewenst)

Benefits & conditions

We bouwen geen 9-tot-5 cultuur. Maar we bouwen samen iets, en jij bouwt mee.

  • Een rol met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid AI-driven werkplek. We werken slimmer, niet harder, en jij groeit mee in hoe we AI inzetten
  • Ruimte om je eigen stempel te drukken op het merk
  • Flexibele werkweek van 32-40 uur
  • Dagelijkse lunch op kantoor
  • Reiskostenvergoeding
  • Bonusregeling op basis van teamdoelstellingen
  • Korte lijnen, informele sfeer, ruimte voor ideeën
  • Meerdere teamuitjes per jaar
  • Marktconform salaris, goed pensioen en uitstekende extra’s

Klaar om mee te bouwen? Ons doel is simpel: de beste retailpartner van Europa worden. Bekend om design, snelheid en resultaat. We zijn er nog niet, maar elke dag komen we een stukje dichterbij. Samen met mensen die snappen dat details ertoe doen, snel schakelen geen kunst maar een instinct is en dat winnen leuker is als je het samen doet.

Soort dienstverband: Fulltime

  • Bedrijfsfeesten
  • Bedrijfsfitness
  • Flexibele werkuren
  • Kerstpakket
  • Kosteloos parkeren
  • Lunchkorting
  • Mogelijkheid tot promotie
  • Pensioen
  • Personeelskorting
  • Productkorting werknemers
  • Reiskostenvergoeding
  • Telefoonplan
  • Vrijdagmiddagborrel

  • Wat zijn je meest positieve en meest negatieve eigenschappen (noem er van elk 3)
  • Hoe creatief ben je? (op een schaal van 10?)
  • Welke AI tools gebruik je?
  • In welke van de taken van de vacature denk je dat je uitblinkt?
  • Hoe punctueel ben je? (op een schaal tot 10)

About the company

We ontwikkelen producten die het schap domineren, consumenten verrassen en onze klanten laten groeien. Van stoepkrijt tot actiefiguren, als het kinderen blij maakt en retailers blij maakt, zijn wij erbij en maakt het ons ook blij! Hoewel we pas in 2022 zijn opgericht, heeft de directie meer dan 15 jaar ervaring in de speelgoedbranche. Die kennis zit in elk product, elk concept en elke samenwerking. We leveren aan de grote winkelketens zoals Action, Kruidvat, Intertoys, Wibra en meer. Met eigen merken zoals Funatix, Rubeez en Cybots, eigen designs en een eigen lab testen we alles zelf voordat het de wereld ingaat. We verschepen naar meer dan 29 landen, hebben meerdere actieve modelrechten en ook ons eerste technische patent op zak en bouwen elke dag verder aan iets wat groter wordt. We werken AI-driven, denken ondernemend en houden van mensen die écht eigenaarschap pakken.

Apply for this position

This job is hosted externally. Click below to view the full posting and apply.

Apply on indeed.com

Good distractions

Talks and stories from around this role — technically off-topic, practically not.

1:53 min

Reinventing data governance as a collaborative business foundation

Farooq Sheikh Farooq Sheikh +3 · WWC 2025

3:04 min

Database evolution and the funding behind vector databases

Erik Bamberg · LIVE

1:06 min

Developer experience and project variety at scale

Alexandra Petri · WWC 2023

4:07 min

Establishing data literacy and governance as prerequisites for adoption

Marin Niehues Marin Niehues · LIVE

4:01 min

Managing application isolation via pluggable database models

Wei Hu Wei Hu · WWC 2022

1:20 min

Identifying multi-disciplinary talent for developer experience engineering roles

Hazal Mestci +1 · Coffee With Developers

Videos

See all

Related articles

See all