Warehouse Support Administrator

Als Warehouse Support Administrator ben jij de verbindende schakel tussen administratie en operatie. Je zorgt ervoor dat belangrijke gegevens correct worden verwerkt, rapportages up-to-date zijn en transportstromen administratief goed verlopen. Tegelijk blijf je betrokken bij de warehousevloer en spring je bij wanneer de operatie daarom vraagt.

Je werkt nauw samen met de Operations Manager, supervisors, chauffeurs, leveranciers en warehousemedewerkers. Dankzij jouw nauwkeurigheid beschikken collega’s altijd over de juiste informatie om hun werk goed uit te voeren.

• Opstellen, bijwerken en controleren van operationele rapportages.
• Monitoren van KPI’s, productiviteit en warehouseprestaties.
• Controleren van operationele data en signaleren van afwijkingen.
• Ondersteunen bij urenregistratie en dagelijkse operationele cijfers.
• Verwerken en beheren van transportdocumentatie.
• Ontvangen en ondersteunen van chauffeurs en transporteurs.
• Communiceren over order- en transportstatussen.
• Beheren van bestellingen en indirecte materialen.
• Onderhouden van contact met leveranciers.
• Verwerken van facturen en administratieve documenten.
• Ondersteunen bij veiligheidsadministratie en trainingen.
• Meehelpen bij het inwerken van nieuwe medewerkers.
• Ondersteunen van verbeterprojecten en procesoptimalisaties.
• Flexibel bijspringen op de warehousevloer wanneer nodig.
• Verlenen van diverse administratieve en operationele ondersteuning.

Om succesvol te zijn in deze functie, is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt, overzicht houdt en energie krijgt van een logistieke omgeving. Verder beschik je over:

• MBO- of HBO-werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen logistiek, warehousing of een operationele omgeving.
• Affiniteit met rapportages, data en administratieve processen.
• Goede kennis van Microsoft Excel en Word.
• Ervaring met WMS-, LMS- of andere logistieke systemen is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je bent bereid om, wanneer nodig, mee te helpen in het magazijn.

Naast een afwisselende functie binnen een internationale logistieke organisatie kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden:

• Salaris tussen € 2.700 en € 3.100 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• 13e maand bovenop je salaris.
• Fulltime dienstverband van 40 uur per week.
• Werken in dagdienst.
• Een afwisselende combinatie van administratie en operatie.
• Ruimte om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen.
• Mogelijkheden om door te groeien binnen de organisatie.
• Informele en collegiale werksfeer.
• Korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.
• Een stabiele werkgever met internationale ambities.
• Werken binnen logistiek, transport en warehouse operations.

Je komt terecht bij een internationale logistieke dienstverlener die dagelijks complexe goederenstromen beheert voor uiteenlopende klanten. De locatie in Rotterdam kenmerkt zich door een informele werksfeer, korte communicatielijnen en een sterke focus op samenwerking.

De organisatie investeert actief in de ontwikkeling van medewerkers. Daarom is deze functie ook interessant voor logistieke professionals die willen doorgroeien van een operationele rol naar een meer administratieve functie, zonder het contact met de praktijk te verliezen.