DIE-BSDI- C-Assistant(e) de gestion des systèmes d'information

PREFECTURE DE POLICE Secrétariat Général pour l’Administration Direction de l’Immobilier et de l’Environnement Secrétariat général Bureau des Systèmes et Développement Informatique, Assure la gestion du parc informatique (Inventaire, réception, configuration, déploiement, renouvellement, maintenance)

• Conseille et assiste les utilisateurs de logiciels bureautiques
• Assure la liaison en tant que CITL avec la DILT
• Assure la gestion des photocopieurs

Durée attendue sur le poste : 3 ans, Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein du Secrétariat pour l’administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la direction de l’immobilier et de l’environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est organisée en 2 sous directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l’exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l’exécution budgétaire et l’économie de la construction).

Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d’immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance. Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l’ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l’intention des agents de la DIE et des directions « clientes ».

Descriptif du service

Composition et effectifs du service

La DIE emploie près de 600 agents de statuts différents, dont une majorité de personnels techniques (architectes, ingénieurs, techniciens) et d’administratifs.

Le SG est composé de 3 Bureaux : Bureau des ressources humaines, Bureau des affaires générales et modernisation et Bureau des systèmes et développements informatiques.

Le Bureau des systèmes et développements informatiques est composé de12 agents.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau, la secrétaire générale et son adjointe, le directeur de l’immobilier et de l’environnement et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles

Les Sous-directions et bureaux de la DIE, la Direction des ressources humaines, la Direction de l’innovation, de la logistique et des technologies., Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : Personnels de la préfecture de police : https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf Personnel Externe : Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP).

Vous allez acquérir des compétences généralistes et une bonne connaissance de l’environnement professionnel qui vous permettront d’évoluer vers d’autres postes avec aisance., Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau expert - requis Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis Savoir s’organiser / niveau maîtrise - requis Savoir manager / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis S’avoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis, Maîtrise matérielle et logicielle des outils de bureautique standards (PC, Microsoft, Windows, suite bureautique, messagerie…)