IT-Manager:in in Vollzeit

Als einzige:r Inhouse-Ansprechpartner:in für IT sind Sie auf dieser neugeschaffenen Position die zentrale Schnittstelle zu unserem externen Dienstleister. Wir suchen eine Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-On-Mentalität, die dabei hilft, den eingeschlagenen Modernisierungskurs der Theaterverwaltung kraftvoll und pragmatisch voranzubringen - einschließlich der operativen Umsetzung einer KI-Strategie, die aktuell von Geschäftsführung und Stabsstelle Strategie & Development entwickelt wird., * Begleitung und Weiterentwicklung der Digitalisierung am Theater - insbesondere durch die Identifikation und Implementierung von KI-gestützten Lösungen in Verwaltungs- und Arbeitsprozessen unter Berücksichtigung von Datenschutz, Datensicherheit und ethischen Anforderungen

• Mitarbeit bei der operativen Umsetzung der KI-Strategie des Hauses sowie Aufnahme und Optimierung von Geschäftsprozessen mit Möglichkeiten zur Automatisierung (aktuell in Erprobung: ZENKIT Flow)
• Strategische Vorbereitung und Umsetzung der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
• Einführung, Betrieb und Weiterentwicklung digitaler Kollaborationstools und mobiler Arbeitslösungen (ZENKIT, Microsoft 365/Teams, Intranet)
• Maßnahmen zur IT-Sicherheit und DSGVO-Konformität, insbesondere im Kontext neuer digitaler Anwendungen und KI-Systeme
• Generelle IT-System- und Netzwerkadministration zur Sicherstellung der IT-Funktionsfähigkeit in enger Abstimmung mit unserem externen IT-Dienstleister
• First-Level-Support für Mitarbeitende: erste Ansprechperson bei IT-Fragen und technischen Problemen am Arbeitsplatz; bei Bedarf Koordination und Weiterleitung an externe Dienstleister
• Hard- und softwareseitige Koordination externer Dienstleister für Systementwicklungen, Schnittstellen, Reportingdienste und Hardware (Beschaffung/Leasing)
• Betreuung von Videokonferenz- und Kommunikationssystemen sowie Steuerung des Telekommunikationsdienstleisters (SPIE Comnet) und Management dienstlicher Smartphones inkl. Vertragsmanagement
• Organisation von Onboarding-Prozessen: Anlegen von E-Mail-Adressen, Signaturen und Zugriffsrechten
• Prüfung, Bewertung, Verhandlung und Vorbereitung von Vergabeverfahren für Angebote zur Digitalisierung von Unternehmensprozessen sowie der IT-Infrastruktur, inkl. Budgetplanung im IT-Bereich
• Support für die szenische IT-Infrastruktur, * Arbeiten an einer der renommiertesten Kultureinrichtungen Berlins - mit echtem Gestaltungsspielraum in einer neu geschaffenen Position
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
• Eine kooperative und kreative Arbeitsatmosphäre mit flachen Kommunikations- und Entscheidungshierarchien
• Beratungs- und Coaching-Angebote
• Deutschlandticket mit Arbeitgeberanteil
• BE-Chor
• Angebote zur Gesundheitsprävention wie Urban Sports, Yoga und eine betriebsärztliche Betreuung
• Dienstrad-Leasing
• Englisch-Sprachkurs
• Freikarten sowie ermäßigte Tickets für unsere Theateraufführungen
• Kantine mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Haustarifvertrag (HTV-BE) für die Berliner Ensemble GmbH.

• Anerkannter Abschluss im Bereich Informatik / Wirtschaftsinformatik (Bachelor oder Berufsausbildung), Ausbildung als Fachinformatiker:in oder vergleichbar - alternativ mehrjährige Berufserfahrung mit vergleichbarer Qualifikation, idealerweise in einem Kulturbetrieb
• Gute Kenntnisse im Netzwerkbereich und Microsoft 365 werden erwartet
• Lösungsorientierter Umgang mit technischen Einschränkungen und Fehlfunktionen; sorgfältige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägter Servicegedanke gegenüber Kolleg:innen; Selbstverständnis als Facilitator und Technologie-Vermittler:in
• Interesse an der Arbeit in einem kulturell vielfältigen und kreativen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Freude an der Teamarbeit