Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Full-time (> 32 hours)

Experience level

Expert

Experience required

5 years minimum

Working hours

Regular working hours

Languages

English, German

Job source

www.adzuna.de

Tech stack

Microsoft Excel JIRA Microsoft Office Microsoft Project Microsoft SharePoint Information Technology

Job description

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer IT-Projekte im öffentlichen Umfeld
• Überwachung und Nachverfolgung von Termin-, Kosten- und Qualitätszielen innerhalb der Projektumsetzung
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektplänen sowie Unterstützung im Risiko- und Change-Management
• Eigenständige Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Steuerungsgremien
• Erstellung, Abstimmung und Dokumentation von Besprechungsprotokollen sowie Nachverfolgung offener Punkte und Maßnahmen
• Unterstützung bei der Forecast-Planung sowie bei der Erstellung von Projektstatusberichten und Managementpräsentationen
• Zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Aufgaben im Projektumfeld
• Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Projektdokumentationen nach vorgegebenen Projektmanagementstandards
• Verwaltung und Strukturierung der Projektablage in Microsoft SharePoint und Excel
• Prüfung von Jira-Tickets auf Vollständigkeit und Einhaltung der Dokumentationsvorgaben
• Unterstützung bei der Koordination von Projektabhängigkeiten, Lieferverpflichtungen und Änderungen

Requirements

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder Bachelorabschluss im IT-Bereich; alternativ eine kaufmännische oder anerkannte IT-Ausbildung mit mindestens 5 Jahren entsprechender Berufserfahrung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Mitarbeit an Projekten mit Schwerpunkten in Berichtswesen, Change Management, Risikomanagement, Projektplanung sowie Management von Deliverables und Abhängigkeiten
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Project Management Office (PMO) innerhalb von IT-Projekten
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und Steuerungsgremien
• Fundierte Kenntnisse in gängigen Projektmanagementstandards sowie eine Zertifizierung nach IPMA Level D oder vergleichbar
• Erfahrung im Umgang mit Jira oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und MS Project
• Erfahrung in der Erstellung von Projektberichten, Statuspräsentationen und Projektdokumentationen
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung, Durchsetzungsvermögen und Konfliktlösungskompetenz
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und adressatengerecht aufzubereiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse mindestens auf B1-Niveau

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