Assistant de Direction - Transformation Digitale & IA H/F

Sous la responsabilité de l’Assistante de la CEO du Groupe Logista en France, vous interviendrez autour de deux dimensions complémentaires.

Assistanat de direction et organisation

• Apporter un support administratif et organisationnel à l’Assistante de la CEO et, selon les besoins, aux membres de la Direction générale ;
• Organiser les réunions, déplacements et événements : gestion des agendas, convocations, réservations, logistique et préparation des supports ;
• Prendre en charge les commandes ainsi que le traitement et le suivi des factures dans SAP ;
• Préparer des documents et des supports clairs, fiables et adaptés aux interlocuteurs de la Direction ;
• Assurer des échanges de premier niveau, en français et en anglais, avec les équipes de Logista Espagne ainsi qu’avec les interlocuteurs internes et externes ;
• Contribuer ponctuellement à la continuité du support auprès de la CEO

Transformation digitale et intelligence artificielle

• Analyser les tâches récurrentes du pôle d’assistanat et identifier les activités pouvant être simplifiées, standardisées ou automatisées ;
• Imaginer, concevoir et tester des usages concrets de Microsoft Copilot et des automatisations simples ;
• Évaluer les bénéfices et les limites des solutions expérimentées avant leur éventuel déploiement ;
• Formaliser des modèles, prompts, modes opératoires et bonnes pratiques ;
• Accompagner les assistantes de direction dans l’appropriation des nouveaux outils ;
• Documenter et partager les solutions validées ;
• Proposer des améliorations pragmatiques permettant d’optimiser l’organisation et le fonctionnement du service, dans le respect des règles internes de sécurité et de confidentialité., * Pour occuper une fonction polyvalente au coeur de la Direction générale ;
• Pour travailler au contact d’interlocuteurs de haut niveau en France et en Espagne ;
• Pour participer concrètement à la transformation des pratiques professionnelles ;
• Pour développer une double compétence en assistanat de direction et en transformation digitale ;
• Pour contribuer à des usages opérationnels de l’intelligence artificielle, avec une approche pragmatique, sécurisée et orientée utilisateurs.

Vous êtes titulaire d’un Master 2 dans l’un des domaines suivants : management de la transformation digitale ; management des systèmes d’information ; gestion de projet et innovation ; management des organisations ; école de commerce avec une spécialisation en digital, data ou intelligence artificielle. Pour réussir dans cette fonction, vous disposez notamment :d’une très bonne maîtrise de Microsoft 365d’une forte appétence pour l’IA & d’une capacité à formaliser des procédures et à concevoir des automatisations simplesd’une bonne communication professionnelle, à l’oral et à l’écrit en Français et en AnglaisLa connaissance de SAP pour le traitement des commandes et des factures serait fortement appréciée, mais un accompagnement pourra être prévu sur cet outil. Vos qualités personnellesOrganisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en respectant les priorités, les délais et la confidentialité des, Vous êtes titulaire d’un Master 2 dans l’un des domaines suivants : management de la transformation digitale ; management des systèmes d’information ; gestion de projet et innovation ; management des organisations ; école de commerce avec une spécialisation en digital, data ou intelligence artificielle.

Pour réussir dans cette fonction, vous disposez notamment :

• d’une très bonne maîtrise de Microsoft 365
• d’une forte appétence pour l’IA & d’une capacité à formaliser des procédures et à concevoir des automatisations simples
• d’une bonne communication professionnelle, à l’oral et à l’écrit en Français et en Anglais

La connaissance de SAP pour le traitement des commandes et des factures serait fortement appréciée, mais un accompagnement pourra être prévu sur cet outil.

Vos qualités personnelles

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en respectant les priorités, les délais et la confidentialité des informations., Français Gestion de l’emploi du temps Anglais Intelligence artificielle Facturation Réactivité Rigueur et méthode Traitement des commandes

Logista France est la filiale française du groupe Logista, le leader de la distribution de produits et services à destination des commerces de proximité en Europe du Sud.

Partenaire privilégié des commerces de proximité dans l’hexagone, Logista France offre des prestations logistiques intégrées : de l’achat de produits (6 500 références) à leur stockage, leur commercialisation et leur acheminement dans 23 000 points de vente.

Nous les accompagnons également dans la transformation digitale et la rénovation durables de leur point de vente via des solutions Terminaux Points de Vente leaders du marché et via notre “Concept Store”.

Pour plus d’informations sur le groupe Logista, rendez-vous sur logista.com

Et si vous mettiez le digital et l’intelligence artificielle au service de la Direction générale ?, Logista France est la filiale française du groupe Logista, le leader de la distribution de produits et services à destination des commerces de proximité en Europe du Sud. Partenaire privilégié des commerces de proximité dans l’hexagone, Logista France offre des prestations logistiques intégrées : de l’achat de produits (6 500 références) à leur stockage, leur commercialisation et leur acheminement dans 23 000 points de vente. Nous les accompagnons également dans la transformation digitale et la rénovation durables de leur point de vente via des solutions Terminaux Points de Vente leaders du marché et via notre “Concept Store”.Pour plus d’informations sur le groupe Logista, rendez-vous sur logista.com