DMS Spezialist - Digitale Verwaltung - System Engineering / Admin, Ingenieur

Begleitung und Umsetzung von DMS-Einführungsprojekten im kommunalen Umfeld

Aufnahme, Analyse und Strukturierung von fachlichen und technischen Anforderungen

Durchführung von Schulungen und Workshops für Anwender:innen und Projektbeteiligte

Konfiguration & Migration unserer DMS-Lösung komXwork

Erstellung und Pflege von Projektplänen, Dokumentationen und Umsetzungskonzepten

Unterstützung bei Tests, Produktivsetzungen und der anschließenden Kundenbetreuung

Analyse von Problemen und Erarbeitung nachhaltiger Lösungsansätze

Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Standards

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Public Management, BWL) oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ hast du eine IT-nahe Ausbildung (z. B. Fachinformatiker/in) oder eine vergleichbare Qualifikation durch Praxiserfahrung.

Du bringst Erfahrung im DMS-Umfeld mit und kennst digitale Aktenstrukturen sowie dokumentenbasierte Prozesse. Idealerweise hast du bereits DMS-Lösungen implementiert oder betreut.

Kenntnisse in SQL-Datenbanken sowie idealerweise Microsoft-Serverumgebungen runden dein Profil ab.

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert, verstehst Anforderungen schnell und setzt sie zielgerichtet um.

Du kommunizierst klar und sicher auf Deutsch (Wort & Schrift) und arbeitest gerne im Team.

Die notwendige Flexibilität und Mobilität für Projekte bringst du mit

Ein gültiger Führerschein der Klasse B rundet dein Profil ab sowie eine hohe Reisebereitschaft innerhalb Bayerns

Nice-to-have: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder mit entsprechenden Prozessen

Hybrides Arbeiten

Mobilität: Firmenfahrzeug möglich

Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit

Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblem Arbeitszeitmodell

Permanente Weiterbildungsmöglichkeiten durch E-Learnings der hauseigenen komX-Akademie

Mentoring-Programm

Persönlicher Ansprechpartner im Team während des Onboarding-Prozesses

Regelmäßige Team- und Firmen-Events

Betriebliche Altersvorsorge

Benefits: Jobrad, Wellpass, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket, Kindergartenzuschuss

30 Tage Urlaub + Sonderurlaub an Weihnachten, Silvester und am Nachmittag des Faschingsdienstag.

Möglichkeit zu 28 Tagen Workation pro Jahr