Backoffice Administrator - Strombeek

• Het opstellen en herwerken van offertes in samenspraak met de vertegenwoordiger
• Het doorgeven van bestellingen en het verifiëren van orderbevestigingen
• Ondersteunen van de externe Salescollega’s bij vragen over producten, bestellingen en andere administratieve zaken
• Klantcontact voornamelijk via e-mail en sporadisch telefonisch contact

Administratieve dossiers samenstellen

De voorraad opvolgen

Post en mails administratief beheren

Documenten of informatie klasseren

Een verslag opstellen van een vergadering

Kopieerwerk verrichten

Telefonisch onthaal verzorgen

• U heeft ervaring in een administratieve functie
• U heeft een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans, een goede kennis Engels is een plus
• U bent detailgericht en georganiseerd
• U kunt goed overweg met MS Office en andere relevante software
• U heeft een klantgerichte instelling en bent communicatief sterk

• Een aantrekkelijk maandsalaris tussen de €2.500 en de €3.800 bruto gebaseerd op ervaring
• Maaltijdcheques van €8
• Hospitalisatieverzekering en tandzorg
• Groepsverzekering
• 39-urenweek met glijdende uren
• 6 ADV-dagen
• 2 dagen thuiswerk na de opleidingsperiode
• Een stabiele administratieve functie binnen een solide en groeiend bedrijf
• Een ondersteunend en gestructureerd team

Onze klant is een vooruitstrevende organisatie die gespecialiseerd is in duurzame oplossingen met een sterke focus op ecologisch verantwoord produceren en circulaire materialen. Het gaat om een innovatieve producent binnen de duurzame industrie, die zelf energie-efficiënte producten ontwikkelt en vervaardigt. Ze leveren hun oplossingen aan bedrijven die hun milieu-impact willen verkleinen, onder andere in de sectoren bouw, industrie en retail.

Binnen dit bedrijf heerst een toekomstgerichte en mensgerichte werkcultuur, waar samenwerking, transparantie en duurzaamheid centraal staan. Ze blijven groeien dankzij hun combinatie van technologische expertise en een oprechte passie voor het milieu.