Invoice Verification Manager

• Prüfung der formellen, sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Eingangsrechnungen in SAP
• Kontierung von Rechnungen auf Sachkonten und Kostenstellen/Kostenträgern
• Zuordnen der Rechnungspositionen zu Bestellungspositionen
• Vermeidung von Skontoverlusten und Verzugszinsen
• Prüfung und Korrektur von Sachkonten und Kostenstellen
• Prüfung und Bearbeitung von Prozessstörungen im Rechnungsverbuchungsprozess
• Kommunikation mit Lieferanten und Fachabteilungen zur Klärung des Abnahmeprozesses und Wareneingangsprozess
• Koordination und Klärung fachlicher sowie preislicher Differenzen zur Sicherstellung einer korrekten Rechnungsverbuchung
• Überwachen und Klären der offenposten Listen mit Mahnwesen
• Abstimmen und Verbuchung der Kassen- und Kreditkartenabrechnungen

Weitere Aufgabenfelder:

• Unterstützung bei der Erstellung von Monats, Quartals und Jahresabschlüssen
• Optimierung der Rechnungsprüfung
• Bearbeitung des E-Mail-Postfachs der Abteilung
• Bearbeitung der Reportinganfragen der Konzerngesellschaften

• Abgeschlossene kaufmännisches Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder Accounting
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in SAP R3, (FI/CO, MM) und MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, kommunikationssicher auf allen Unternehmensebenen, organisiert und strukturiert

Aufgrund unserer Zusammenarbeit mit Kunden im Bereich kritischer Infrastrukturen kann eine Sicherheitsüberprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich sein.

• Spannende und herausfordernde Projekte
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
• Eine vielseitige, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein attraktives, erfolgsorientiertes Gehalt und Perspektiven
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Firmenevents
• Corporate Benefits Programm, eGym Wellpass, JobRad
• Kinderbetreuungszuschuss

Die blackned ist ein Hightech-Software-Hersteller und Spezialist für missionskritische Kommunikationssysteme. Als mittelständisches Unternehmen bieten wir speziell auf unsere Kunden zugeschnittene Dienstleistungen und Produkte an, welche uns signifikant von unseren Mitbewerbern unterscheiden. Unser Team besteht aus zahlreichen, hochqualifizierten IT- und Kommunikationsfachleuten. Die rund 300 Mitarbeitenden arbeiten an fünf verschiedenen Standorten in der DACH-Region.