Projektleiter/Project Manager - Web-Apps, KI & digitale Plattformen

Seit über 25 Jahren entwickelt unsere Agentur an den beiden Standorten in Karlsruhe und Frankfurt Websites, Web-Applikationen, Mobile-Apps und Online-Marketing-Konzepte. Von der Konzeption über das Design und die technische Umsetzung bis hin zur Online-Vermarktung zeigen wir gemeinsam, was wir können - bald auch mit dir?!, Bei uns steuerst du Projekte mit Fokus auf Web-Applikationen, Schnittstellen/APIs und KI-nahe Lösungen (Agentic Development), von der ersten Idee über Konzeption und Umsetzung bis Go-live sowie Wartung & Weiterentwicklung., Du leitest Projekte rund um Web-Applikationen und Schnittstellen/APIs inklusive Wartung & Weiterentwicklung bestehender Lösungen. Außerdem bringst du KI-Themen in unsere Delivery: von der Ideenphase über Prototypen bis zur sauberen Integration in bestehende Systeme, z. B. agentenbasierte Workflows, Automatisierung, Assistenzfunktionen und KI-gestützte Prozesse.

Je nach Projekt bist du eher im klassischen Projektmanagement unterwegs - Scope, Budget, Stakeholder, Planung - oder stärker als Delivery Lead, der die Umsetzung fachlich eng begleitet und das Team durch die Delivery führt.

Fokus der Projekte

• Web-Applikationen: individuelle Business-Anwendungen, Portale & Plattformen
• Agentic Development & KI-nahe Produktentwicklung: agentenbasierte Workflows, Automatisierung, KI-Integrationen
• Schnittstellen & APIs: Systemintegration, Datenflüsse, Anbindungen
• Wartung & Weiterentwicklung: Stabilisierung, Performance, neue Features
• Digitale Plattformen: CMS-basierte Websites und Anwendungen mit Joomla & WordPress, * Du planst, steuerst und verantwortest Kundenprojekte: von Kick-off bis Go-live und darüber hinaus.
• Du führst das Anforderungsmanagement: Ziele klären, Requirements strukturieren, Backlog und Scope sauber schneiden, Prioritäten moderieren.
• Du bist erste Ansprechperson für Kund:innen: Status, Entscheidungen, Risiken, Erwartungsmanagement.
• Du koordinierst interne Teams (Development, UI/UX, ggf. Content) und externe Partner.
• Du behältst Zeit, Budget, Qualität und Risiken im Blick, inklusive Change-Requests und Nachkalkulation.
• Als Delivery-Lead sorgst du für klare Umsetzung: Definition of Done, Reviews, Abnahmen, Release-Planung.
• Du übersetzt zwischen Technik und Business: Du machst komplexe technische Zusammenhänge für Kund:innen verständlich und die Kundenanforderungen für das Entwicklungsteam greifbar.
• Du bringst KI-Themen in Projekte: Identifikation sinnvoller Use-Cases, Prototyping-Ansätze, sichere Integration, Betrieb und Monitoring., * Projektleitung und Projektmanagement digitaler Projekte (Web/Software)
• Kundenkommunikation, Stakeholder-Management, Workshops und Termine moderieren
• Planung & Steuerung: Ressourcen, Timings, Abnahmen, Budget

Sehr gutes technisches Verständnis, z. B. in:

• Web-Systemlandschaften: Frontend/Backend, Datenhaltung, Schnittstellen/APIs Wir arbeiten u.a. mit PHP, JavaScript/TypeScript, React, Node.js, REST-APIs & Docker sowie KI-Tools wie Claude Code & Google AI Studio

• QA & Releases: Testing, Abnahme, Go-live, Rollback-Denken
• Ticket- und Projekttools sowie Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams (Tool egal, Prinzip zählt)

KI/Agentic Development:

• Du hast Interesse an KI-Use-Cases in Web-Anwendungen und bereits Erfahrung mit KI-Integrationen und Automatisierung.
• Du kannst Anforderungen und Risiken bei KI-Funktionen strukturiert besprechen: Datenqualität, Erwartungsmanagement, Grenzen des Machbaren., * Frühestmöglicher Starttermin
• Gehaltsvorstellung
• 2-3 konkrete Projektbeispiele oder Referenzen kurz beschrieben: deine Rolle, Umfang, Tech- bzw. Systemkontext und Ergebnis

• Teamfähigkeit und Freude am Arbeiten in kleinen Teams
• Erfahrung im Projektmanagement mit Budgetverantwortung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Lernbereitschaft, Motivation und Zuverlässigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise, klares Kommunikationstalent, pragmatische Hands-on-Mentalität, * Agenturerfahrung
• Agile Methoden (Scrum/Kanban) oder hybride Vorgehensmodelle
• Erfahrung mit CMS-Projekten (Joomla/WordPress) oder Systemintegrationen

• Interessante Projekte aus unterschiedlichen Branchen
• Vielfältige Möglichkeiten, deine Skills weiterzuentwickeln
• Ein kleines, dynamisches und sympathisches Team, das dich herzlich empfängt
• Flexible Arbeitszeiten in ungezwungener Atmosphäre: Teilzeit oder Vollzeit möglich
• Hybrid Work: flexibles Arbeiten im Büro und remote
• Attraktive Vergütung und Extras
• Zentrale Lage in Karlsruhe: mit dem eigenen Bike, Jobrad oder ÖPNV schnell erreichbar
• Regelmäßige Teamtage und Zeit für Austausch abseits des Projektdrucks, Arbeiten mit Freunden. Spannende Aufgaben und tolle Kollegen warten auf dich.
• Interessante Projekte aus den unterschiedlichsten Branchen
• Viele Möglichkeiten, um deine Skills zu erweitern
• Ein kleines, dynamisches und sympathisches Team, das dich herzlich empfangen wird
• Flexible Arbeitszeiten in ungezwungener Atmosphäre, Teilzeit oder Vollzeit möglich
• Hybrid Work: flexibles Arbeiten in der Agentur und Remote
• Attraktive Vergütung und Extras
• Zentrale Lage in Karlsruhe: mit deinem Bike, Jobrad oder ÖPNV ruckzuck da
• Kaffee, Tee und kalte Getränke
• Gemeinsame Aktivitäten und Spaß haben
• Grill-Sessions auf der agentureigenen Dachterrasse