Responsable du service Logistique & IT (F/H

Il·elle supervise une équipe de deux personnes qui se charge de la gestion des bâtiments, de la logistique et de la gestion des stocks, de l’informatique et de la flotte de véhicules de l’ASD Bruxelles.

Le·a Responsable du service Logistique & IT gère de manière optimale les ressources, le matériel et l’infrastructure de l’ASD Bruxelles. Il·elle s’assure qu’un soutien de qualité soit prodigué aux services opérationnels AVJ-Coordination-SI.

Le.a Responsable du service Logistique & IT est l’intermédiaire entre la FASD, Fédération des aides et soins à domicile, et l’ASD Bruxelles pour les matières logistique et IT. Iel assure que les décisions prises au niveau de la Fédération soit appliquées et mises en œuvre au sein de notre ASD, tout en respectant les besoins et les exigences opérationnelles de l’ASD Bruxelles.

Le·a Responsable du service Logistique & IT dépend hiérarchiquement de la Direction des services généraux

Missions et tâches

• Gestion de l’équipe
• Assurer et optimiser les outils nécessaires à la gestion journalière du service
• Veiller à la standardisation des pratiques
• Créer et appliquer les procédures nécessaires au fonctionnement du service et de l’interservices
• Fournir un reporting sur l’activité du service et de l’équipe
• Préparer, organiser et animer les réunions d’équipe sur base régulière
• Évaluer sur base annuelle l’équipe et analyser les besoins en formation nécessaires à la continuité opérationnelle du service
• Gestion du service

• Informatique o Superviser le bon usage du parc « hardware » # Assurer un bon usage de la mise à disposition de ce parc aux différents métiers ainsi que des différents programmes nécessaires à l’exercice des fonctions de l’institution # Opérer et assurer le partenariat avec le service informatique de notre Fédération et la gestion de l’infrastructure IT # Coordonner et organiser le système d’Helpdesk et la première ligne de contact avec le service

• Logistique générale o S’assurer de l’optimisation des achats et de la gestion du stock dans son flux. # Assurer la relation fournisseurs-client pour l’ASD Bruxelles # Coordonner la distribution de matériel de toute l’ASD Bruxelles # Collaborer avec le service comptable pour les inventaires # Superviser la gestion du bâtiment # Mettre en place des processus logistique efficients et coordonner l’ensemble des activités logistiques

• Gestion du parc automobile o Garantir une gestion optimisée du parc automobile # Superviser les suivis divers relatifs à ce parc # Assurer la gestion et la communication sur les aspects fonctionnels avec la société de leasing en exécution du marché public y relatif

• Missions transversales
• Préparer, prendre part et assurer les suivis des matières du Comité de Pilotage
• S’impliquer et participer aux dynamiques et réseaux inter-institutionnels
• Représenter l’ASD Bruxelles auprès de partenaires externes et de la Fédération
• Assurer le relai des informations vers les instances compétentes
• Participer aux projets institutionnels

• Vous devez être titulaire d’un Bachelier ou vous témoignez d’une expérience équivalente
• Un Bachelier à orientation informatique/système/informatique de gestion est un atout

COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES

• Avoir une expérience en gestion d’équipe ou en interdisciplinarité/interservice
• Avoir une expérience probante dans le domaine de l’informatique est un atout
• Maîtrise technique ou capacité à terme de maitrise technique des problématiques informatiques pour s’assurer de la mise en production de projets/développement techniques (sites web, applications, logiciels…) ou du pilotage de ressources externes
• Compréhension aisée de l’écosystème IT
• Maîtrise technique et d’usage des outils bureautiques de Microsoft 365
• Organisation et rigueur dans le respect des procédures et de la qualité des données
• Compétences rédactionnelles et de communication écrite et orale
• Capacité à vulgariser et à structurer l’information
• Compétences en gestion de projet est un atout

COMPÉTENCES HUMAINES REQUISES

• Proactivité, esprit d’initiative, leadership et force de proposition
• Sens de l’organisation, de l’anticipation et gestion des priorités
• Capacités d’analyse, de synthèse et orientation solution
• Esprit collaboratif et aptitude à travailler en équipe
• Sens des responsabilités et respect des engagements
• Compétences relationnelles, écoute et empathie
• Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations confidentielles

• Contrat : Contrat à durée indéterminée - Temps plein à 38h/semaine
• Rémunération : Conforme au barème légal de la SCP 318.01- IFIC 15
• Pécule de vacances et treizième mois
• Congés légaux et extralégaux spécifiques au secteur
• 20 congés légaux, 12 congés extralégaux, congés d’ancienneté (1 jour tous les 5 ans), 4 VABU (1 congé extra-légal trimestriel)
• Mobilité : Prise en charge à 100% des transports en commun STIB/Brupass et de la part patronale de l’abonnement SNCB
• Matériel de travail : Smartphone et ordinateur de fonction
• Possibilité de télétravailler
• Formation continue : Accès à de nombreuses formations adaptées à vos besoins professionnels
• Autres avantages : Assurance vie privée - avantages financiers chez des partenaires (Benefits@Work et Steylemans)
• Entrée en fonction dès que possible
• Un cadre de travail épanouissant, motivant et varié

Aide & Soins à Domicile (ASD) Bruxelles est une organisation de près de 300 travailleurs et travailleuses et se compose de trois départements : l’Aide à la Vie Journalière (AVJ), les Soins Infirmiers (SI) et le Service de Coordination des aides et soins.

ASD Bruxelles offre une gamme d’aides et de soins à domicile aux personnes fragilisées. Nous sommes en constante évolution afin de nous adapter aux besoins de la population. Notre but est de construire ensemble le bien-être à domicile en répondant de manière optimale et en permettant un maintien à domicile dans les meilleures conditions possibles.

L’ASD Bruxelles prône des valeurs telles que la diversité et l’inclusion.