Coordinateur de Projet en Data Center

Le rôle du coordinateur de projets a pour mission de faire avancer les projets : traduire les décisions en actions opérationnelles, réunir les bonnes ressources au bon moment, suivre chaque étape de réalisation et garantir que la livraison finale soit conforme, dans les temps.

Le contenu technique et la stratégie sont définis par le management. Le coordinateur assure leur mise en œuvre opérationnelle.

Suivi et pilotage

• Établir et maintenir les plannings de réalisation (approvisionnement, installation, mise en service, recette), identifier les dérives et proposer les ajustements nécessaires à votre manager.

• Vérifier que chaque étape technique (livraison matériel, câblage, montage en baie, test, documentation) est correctement exécutée par les équipes concernées.

Organiser les points de synchronisation réguliers pour maintenir la visibilité sur l’avancement réel

Mise en place et mobilisation des ressources

• Identifier les ressources nécessaires à chaque phase des projets : ressources internes (techniciens, ingénieurs, etc), ressources externes et moyens logistiques

• Anticiper les tensions de ressources et alerter en amont en cas de manquement ou de conflit d’affectation

Assurer que les équipes sont bien mobilisées, informées et opérationnelles au moment des interventions en datacenter.

Coordination transverse

• Remonter les besoins matériels, suivre les commandes et les livraisons, planifier la réception des équipements et leur mise à disposition sur site dans les délais requis.

• Aligner les plages d’intervention, accès et règles de sécurité avec les équipes

• Identifier et gérer les dépendants avec les autres projets d’infrastructure, de delivery, partager les plannings et assurer la cohérence des phases de bascule et de mise en service

• Transmettre régulièrement les avancées, les écarts constatés et les besoins d’arbitrage pour maintenir la visibilité sur l’ensemble du périmètre.

Reporting, gouvernance et traçabilité

• Produire les reportings d’avancement destinés au management (jalons, écarts, risques)

• Maintenir la documentation projet à jour pour garantir la traçabilité des opérations

• Préparer les réunions de suivi en apportant les données factuelles, Capacité à produire des reportings structurés, à alimenter des comités de suivi et à maintenir une documentation projet rigoureuse (PV, plans de salle, bons de livraison).

Compréhension des interactions entre achats, supply chain, infrastructure technique et delivery ; capacité à identifier les dépendances inter-équipes et à les intégrer dans le pilotage.

Savoir traduire une contrainte technique pour un acheteur, ou une contrainte logistique pour un technicien, avec le niveau de détail approprié à chaque interlocuteur.

Savoir faire :

Capacité à découper un projet en phases actionnables (approvisionnement, installation, recette) et à en suivre l’exécution concrète jusqu’à la finition.

Aptitude à aligner des ressources variées (techniciens, acheteurs, logisticiens) sans autorité hiérarchique directe sur l’ensemble.

Capacité à débloquer des situations par la relation, à obtenir des priorités d’autrui et à faire respecter les délais intermédiaires.

Savoir traduire une contrainte technique pour un acheteur, ou une contrainte logistique pour un technicien, avec le niveau de détail approprié à chaque interlocuteur.

Formation de niveau Bac +5 ou validation de l’expérience équivalente de type :

• École d’ingénieur

• Diplôme d’informatique avec une spécialité gestion de projet

Durée d’expérience

Une expérience de 5 à 10 ans pour pouvoir accéder au poste recherché : coordination de projets techniques dans un environnement datacenter, infrastructure physique ou salle informatique

Maîtrise des outils et méthodes de planification (MS Project, Excel avancé, Smartsheet ou équivalent) ; capacité à construire et maintenir un planning de réalisation avec jalons, dépendances et chemin critique.

Savoirs de spécialités :

Coordination transverse : aisance pour travailler avec des interlocuteurs variés (techniciens, acheteurs, logisticiens, managers) sans autorité hiérarchique directe sur l’ensemble.

Connaissance des environnements salle informatique : contraintes d’accès, sécurité électrique, conditions ambiantes (température, hygrométrie), gestion des baies et des flux de câbles., Langues:

Un bon niveau en Anglais est indispensable.

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