Chef de projet SI - Cutover / Migration ERP Finance (H/F)

Ce programme implique plusieurs opérations de migration, de déploiement et de mise en production nécessitant une coordination rigoureuse entre les équipes informatiques, les directions métiers, les intégrateurs et les différents prestataires.

Afin de renforcer le dispositif de pilotage existant, nous recherchons un Chef de projet SI expérimenté dans les opérations de bascule (Cutover), qui interviendra en appui du Chef de projet Comptabilité Générale.

Le périmètre de la mission comprend environ 13 bascules à préparer, coordonner et sécuriser, avec une attention particulière portée à la continuité des opérations, au respect des plannings, à la maîtrise des risques et à la résolution des incidents.

Missions et responsabilités1. Préparation et organisation des bascules en productionPréparer et organiser les différentes opérations de migration, de déploiement et de mise en production.

Construire, maintenir et suivre les plannings détaillés et chronogrammes de bascule.

Identifier les prérequis techniques, fonctionnels et organisationnels nécessaires à chaque mise en production.

Définir et coordonner les différentes étapes d’exécution avec les parties prenantes.

Vérifier la disponibilité des ressources, des environnements et des intervenants mobilisés.

Anticiper les dépendances et les points de blocage susceptibles d’impacter les opérations.

Participer à la préparation des décisions Go / No Go et à la sécurisation des conditions de démarrage.

1. Pilotage opérationnel des migrations et déploiementsAssurer le suivi opérationnel des différentes bascules du programme.

Coordonner les interventions des équipes DSI, MOA, MOE, métiers, intégrateurs et prestataires.

Veiller au respect des séquences d’exécution et des jalons définis.

Suivre l’avancement des opérations et identifier les écarts par rapport au planning.

Alerter rapidement en cas de retard, de dépendance non levée ou de difficulté opérationnelle.

Contribuer à la prise de décision et à la résolution des situations bloquantes.

Assurer la coordination des actions jusqu’à la stabilisation des environnements après mise en production.

1. Gestion des incidents, anomalies et risquesIdentifier, qualifier et suivre les incidents et anomalies rencontrés lors des phases de migration et de mise en production.

Utiliser Jira pour assurer la traçabilité des incidents, leur affectation et le suivi de leur résolution.

Prioriser les points bloquants en coordination avec les équipes concernées.

Organiser les échanges nécessaires à la résolution des incidents critiques.

Suivre les plans d’actions correctifs et les engagements des différents intervenants.

Maintenir à jour les registres de risques, les points de vigilance et les dépendances.

Contribuer à la capitalisation des retours d’expérience afin de fiabiliser les bascules suivantes.

1. Coordination transverse et communication projetAssurer l’interface opérationnelle entre les équipes informatiques et les interlocuteurs métiers.

Organiser et animer les réunions de coordination, de préparation et de suivi des bascules.

Garantir la bonne circulation des informations entre les différentes parties prenantes.

Formaliser les décisions, les actions à mener et les responsabilités associées.

Assurer les remontées d’alertes auprès du Chef de projet Comptabilité Générale et des responsables concernés.

Faciliter la résolution des dépendances entre les différents chantiers du programme.

1. Reporting et suivi des indicateursConstruire et maintenir les tableaux de bord de suivi des migrations et mises en production.

Consolider les données d’avancement, les incidents, les risques et les actions correctives.

Produire des reportings réguliers à destination du pilotage projet.

Suivre les indicateurs clés : respect des jalons, avancement des bascules, incidents ouverts et résolus, risques et points bloquants.

Exploiter Excel à un niveau avancé pour consolider, analyser et fiabiliser les informations.

Utiliser les outils de planification et de suivi projet, notamment MS Project selon les pratiques en place.

Compétences indispensablesExpérience avérée en pilotage de bascules, cutovers, migrations ou mises en production.

Maîtrise de la planification opérationnelle et des chronogrammes de déploiement.

Capacité à coordonner des équipes techniques, fonctionnelles et métiers.

Expérience de gestion des incidents et anomalies avec Jira.

Très bonne maîtrise d’Excel, notamment pour la consolidation de données, le suivi des indicateurs et le reporting.

Maîtrise de la gestion des risques, dépendances, jalons et plans d’actions.

Expérience de projets SI complexes et transverses.

Capacité à travailler dans des contextes nécessitant rigueur, réactivité et coordination.

Compétences complémentaires appréciéesUtilisation de MS Project pour la planification et le suivi de projets.

Expérience de projets ERP Finance ou Comptabilité.

Connaissance d’un ERP tel que CEGID XRP Ultimate, SAP FI/CO, Oracle Financials, Sage X3 ou équivalent.

Expérience de déploiements multi-entités ou multi-vagues.

Connaissance des problématiques de continuité de service et de stabilisation post-déploiement.

Qualités attenduesExcellent sens de l’organisation et des priorités.

Rigueur dans le suivi des opérations et la fiabilisation des informations.

Réactivité et capacité à gérer les situations critiques.

Communication claire, structurée et adaptée aux différents interlocuteurs.

Autonomie et sens des responsabilités.

Capacité à anticiper les risques et à proposer des solutions.

Aisance dans la coordination d’équipes pluridisciplinaires.

Orientation résultats et respect des engagements.

La connaissance de CEGID XRP Ultimate constitue un atout, mais n’est pas un prérequis éliminatoire.

De formation supérieure en informatique, systèmes d’information ou gestion de projet, vous justifiez idéalement de 3 à 7 années d’expérience dans le pilotage de projets SI, avec une expérience concrète des migrations, déploiements ou mises en production.

Vous avez déjà pris une responsabilité opérationnelle dans la préparation et l’exécution de bascules en production, au sein d’environnements impliquant plusieurs équipes et de nombreuses dépendances.

Contexte de la missionDans le cadre d’un programme de transformation de son système d’information financier et comptable, notre client déploie la solution ERP CEGID XRP Ultimate.