Projectleider ICT

Voor de implementatietrajecten nieuwe inkopen 2026 Doelgroepenvervoer (DGV) en Woningaanpassingen en Hulpmiddelen (WAHM) zijn wij op zoek naar een duizendpoot die de functie kan vervullen van ervaren ICT-projectleider. Als ICT-projectleider ben je in staat de brug tussen de technische en business kant binnen de implementatie van de inkoop te vertalen. Het is daarbij jouw verantwoordelijkheid om de implementatie succesvol te coördineren, uit te voeren en het traject af te ronden, zowel procesmatig als technisch inhoudelijk. Dit doe je samen met de product owners, functioneel beheer, implementatiemanagers, gebruikers en beleidsmakers. Je pakt hierin een sturende en faciliterende rol.

Inkoop is een middel om goede hulp en ondersteuning voor Rotterdammers te organiseren. En het is een middel om inhoudelijke verbeteringen in die hulp en ondersteuning te realiseren. De inkooptrajecten van Doelgroepenvervoer (DGV) en Woningaanpassingen en Hulpmiddelen (WAHM) hebben invloed op de hulp en ondersteuning van duizenden Rotterdammers en wordt omgeven door een complex, divers en politiek veld.

Een groot component binnen de implementatie van de inkooptrajecten van Doelgroepenvervoer (DGV) en Woningaanpassingen en Hulpmiddelen (WAHM) ligt binnen de ICT. Bij de implementatie van het inkooptraject DGV dient er bijvoorbeeld een conversie plaats te vinden in de technische applicaties zodat vervoersindicaties worden beëindigd bij de huidige vervoerder en worden gestart bij de nieuwe vervoerder per ingangsdatum van het nieuwe contract. Dit betekent dat wij op zoek zijn naar een ICT-projectleider die graag de touwtjes in handen neemt en van elk project een succes weet te maken.

De ICT-opgave is groot, omdat alle inkooptrajecten leiden tot noodzakelijke aanpassingen in zowel de Bestelmodule, Sorga als de rapportagemodules van de afdeling Data & Analyse. Dit vergt een goed overzicht, een projectmatige aanpak en goede afstemming met zorgaanbieders.

Het is een intensieve periode van implementatie van de veranderingen, zowel intern als extern. Van het moment dat de implementatieperiode van start gaat tot aan de daadwerkelijke ingangsdatum van de contracten.

• Je bent projectleider op de ICT-opgave voor de inkooptrajecten van Doelgroepenvervoer (DGV) en Woningaanpassingen en Hulpmiddelen (WAHM) en in die rol ben je onderdeel van de implementatieteams;
• Je treedt op als verbindende schakel tussen de vraagkant (Business) en aanbodkant (ICT), en bent de gesprekspartner voor zowel interne als externe stakeholders;
• Je beoordeelt en ontwikkelt de ICT-opgave en bedenkt en/of maakt op basis van de analyse een plan van aanpak en voert dit uit met andere ICT-collega’s binnen de gemeente. Jouw analytisch vermogen is hierbij van groot belang;
• A.d.h.v. door jou in beeld gebrachte klantreizen ga je samen met het ontwikkelteam de invulling van klantwensen nader specificeren. Je deelt de gewenste functionaliteit op in userstories en stelt acceptatiecriteria op;
• Je ondersteunt de product owner bij het beheren van de backlog en communicatie met klanten;
• Indien nodig help je ook mee met het testen van de nieuwe functionaliteiten, zodat we zeker weten dat we werkende software naar productie brengen;
• Je bent verantwoordelijk voor de planning en realisatie van de ICT-opgave in alle fasen van het project. Dit betekent dat je plant, adviseert en stuurt op de realisatie van de noodzakelijke technische aanpassingen die voortvloeien uit de nieuwe inkooptrajecten. Je werkt hierbij nauw samen met implementatieadviseurs. Hierbij spreek je zowel de taal van de business als de techneuten en beheerst over goede communicatieve vaardigheden;
• Je zorgt voor een goede beheersstructuur van de ICT-opgave en daarnaast ben en voel jij je ook verantwoordelijk voor een goede borging van de opgave;
• Je bent flexibel en weet dat Inkoopprocessen en Implementatietrajecten gepaard gaan met onzekerheden en past je werkwijze indien nodig aan op de ontwikkelingen in het proces. Hierin ben jij goed in het plannen en organiseren, onderhandelen en ben je omgevingsbewust.

De afdeling Clusterondersteuning Maatschappelijke Ontwikkeling (CMO) is een samenvoeging van drie ondersteunende afdelingen (PPMO-Frontlijn, Clusterbureau en ABV). De afdeling CMO levert effectieve en efficiënte ondersteunende producten en diensten die het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling versterken om haar doelen te bereiken voor de Rotterdammer. Als betrouwbare partner zijn we wendbaar, vakbekwaam en klantgericht. We ondersteunen het cluster bij het kiezen, sturen en bijsturen en dat doen we in samenwerking met de directies en onze partners.

• Je beschikt minimaal over een afgeronde WO-opleiding;
• Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring met procesmanagement, opgedaan in de afgelopen zeven jaar;
• Je hebt kennis en werkervaring met het realiseren van systeemkoppelingen;
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring binnen de publieke sector in de afgelopen 4 jaar.

Wensen

• Je hebt kennis en werkervaring met de volgende systemen: Bestelmodule, Sorga en het berichtenverkeer;
• Kennis van inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen de (semi) overheid;
• Je hebt werkervaring met het ophalen van stakeholdersbehoeftes en het realiseren van een passende oplossing doormiddel van Agile werken’;
• Kennis en werkervaring met Prince 2.

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.