Pmo Gouvernance et Pilotage H/F

Le PMO Gouvernance et Pilotage, en appui de la direction, maintient un pilotage rigoureux et efficace de l’activité et des relations avec les parties prenantes. Véritable point de coordination entre la direction de la tribe et les équipes opérationnelles, il/elle garantit la préparation des instances, la qualité des supports, la consolidation des informations et le suivi des décisions et actions.

Concrètement, le PMO Gouvernance et Pilotage a en charge :

• Le pilotage de la gouvernance du département

• Organiser et coordonner les différentes instances de gouvernance du département (comités entités, comités Top Management, comités Sponsors, comités Filière Cash Management, autres instances stratégiques ou opérationnelles)
• Construire et maintenir le calendrier des instances et anticiper les échéances
• Préparer les ordres du jour en coordination avec les responsables concernés
• Identifier en amont les sujets nécessitant une décision, un arbitrage ou une alerte
• Collecter, consolider et fiabiliser les informations nécessaires aux comités
• Préparer les supports et garantir leur cohérence, leur qualité et leur niveau de synthèse
• Coordonner les différents contributeurs et relancer les intervenants lorsque nécessaire
• Préparer les éléments de langage et points d’attention en lien avec les responsables d’activité
• Assurer le suivi des décisions et actions issues des différentes instances
• Maintenir les plans d’actions et assurer les relances auprès des responsables
• Garantir une vision consolidée de l’avancement des sujets stratégiques et opérationnels
• Être force de proposition pour améliorer les processus de gouvernance, les supports et les modalités de reporting

• La gouvernance Agile des équipes

• Coordonner et animer la gouvernance des équipes fonctionnant en mode Agile, notamment autour des dispositifs Delivery et Product Cockpit ainsi que QAP
• Coordonner et préparer les instances de gouvernance Agile : Delivery Cockpit, Product Cockpit et QAP, en collaboration avec les équipes et responsables concernés
• Consolider les informations relatives à l’avancement des activités et maintenir la roadmap des livraisons
• Relever et faire remonter les points d’attention, risques, dépendances, alertes et décisions nécessaires
• Garantir la cohérence des informations présentées entre les différents niveaux de gouvernance
• Assurer le suivi des actions et engagements pris dans les instances Agile

Outils & Environnement

• Gouvernance de département et pilotage de comités
• Méthodologies Agile (Delivery Cockpit, Product Cockpit, QAP)
• Outils de présentation et reporting : PowerPoint, Excel

Profil recherchéExpérience significative en tant que PMO Senior, PMO de programme ou PMO de départementExpérience dans des environnements complexes avec de nombreux interlocuteursUne expérience des organisations Agile est fortement souhaitéeExcellente capacité d’organisation et de coordinationTrès bonnes capacités rédactionnelles et de synthèseRigueur à toute épreuve (notamment sur la maîtrise des chiffres et sources)Maîtrise de la préparation de présentations à destination du managementCapacité à consolider des informations provenant de sources et interlocuteurs multiplesBonne compréhension des enjeux de gouvernance AgileMaîtrise des outils de présentation et de reporting : PowerPoint, Excel, 1. Expérience significative en tant que PMO Senior, PMO de programme ou PMO de département

1. Expérience dans des environnements complexes avec de nombreux interlocuteurs
2. Une expérience des organisations Agile est fortement souhaitée
3. Excellente capacité d’organisation et de coordination
4. Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
5. Rigueur à toute épreuve (notamment sur la maîtrise des chiffres et sources)
6. Maîtrise de la préparation de présentations à destination du management
7. Capacité à consolider des informations provenant de sources et interlocuteurs multiples
8. Bonne compréhension des enjeux de gouvernance Agile
9. Maîtrise des outils de présentation et de reporting : PowerPoint, Excel

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Excel Force de proposition Reporting PowerPoint Rigueur et méthode Compétences rédactionnelles

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