Administrativo/a de Gestión y Soporte Operativo (30h)
Verisure Sàrl
Pozuelo de Alarcón, Spain
25 days ago
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Role details
Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Job source
Tech stack
Microsoft Excel
Microsoft Office
Pivot Tables
Job description
Formarás parte de un equipo estratégico, colaborando en procesos clave para el funcionamiento del negocio y teniendo contacto con diferentes áreas de la organización., Gestión y tramitación de pedidos a través de herramientas corporativas.
- Seguimiento integral del ciclo administrativo de pedidos y servicios.
- Elaboración, revisión y control de la documentación previa a la facturación, garantizando la calidad y fiabilidad de la información.
- Gestión y contabilización de facturas, asegurando su correcta tramitación.
- Seguimiento y control de gastos, colaborando con las áreas financieras para su adecuada gestión.
- Organización y coordinación de visitas profesionales, incluyendo la planificación de agendas, gestión logística y acompañamiento cuando resulte necesario.
- Soporte administrativo transversal al área y apoyo en la organización, coordinación y seguimiento de iniciativas internas.
Requirements
Experiencia previa en funciones administrativas o de soporte operativo.
- Buen manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel (formulación básica, tablas dinámicas)
- Capacidad de planificación y organización.
- Atención al detalle y orientación a la calidad.
- Habilidades de comunicación y coordinación.
- Proactividad, autonomía y ganas de aprender.
Benefits & conditions
Contrato indefinido.
- Jornada de 30 horas semanales.
- Horario de lunes a viernes de 09:00 a 15:00.
- Modelo de trabajo híbrido con posibilidad de teletrabajo.
- Salario fijo competitivo + variable anual.
- Beneficios sociales y ventajas corporativas.
- Formación y acompañamiento desde el primer día.
- Incorporación a un entorno innovador, dinámico y orientado a las personas.
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