PMO IT / CIO Office H/F

Le consultant jouera un rôle central dans la création ou le renforcement du CIO Office, ainsi que dans l’implémentation et l’administration fonctionnelle de la solution Abraxio, afin d’améliorer la visibilité, la fiabilité et la performance du pilotage de l’activité IT.

Missions1. Structuration du CIO Office et Gouvernance ITDéfinir et formaliser le modèle de gouvernance de la DSI.

Concevoir et documenter les processus de gestion du portefeuille projets.

Mettre en place les instances de gouvernance : Comité de portefeuille

Comité de pilotage

Comité budgétaire

Comité stratégique DSI

Définir les indicateurs de performance et les KPI de pilotage.

Construire et maintenir les tableaux de bord destinés à la Direction.

Structurer les mécanismes de priorisation et d’arbitrage des demandes métiers.

Accompagner l’harmonisation des pratiques de gestion de projet au sein de la DSI.

Définir les standards méthodologiques et les processus de reporting.

Garantir la cohérence entre les objectifs stratégiques de l’entreprise et les investissements IT.

1. Pilotage du Portefeuille Projets et Budgets ITConsolider l’ensemble des projets et programmes IT dans une vision portefeuille unifiée.

Assurer le suivi des coûts, budgets, CAPEX et OPEX.

Produire les prévisions budgétaires et analyses d’écarts.

Mettre en place des indicateurs de suivi des investissements IT.

Identifier les risques, dépendances et points bloquants du portefeuille.

Préparer les supports destinés aux instances de décision.

Accompagner les arbitrages budgétaires et les décisions d’investissement.

Produire des reportings réguliers à destination du CIO, de la Direction Financière et de la Direction Générale.

Assurer la fiabilité et la qualité des données de pilotage.

1. Implémentation et Administration Fonctionnelle d’AbraxioParticiper à la définition de la cible de gouvernance dans l’outil Abraxio.

Configurer les référentiels projets, ressources, applications et budgets.

Paramétrer les workflows de validation et de gouvernance.

Construire les tableaux de bord et indicateurs de pilotage.

Organiser les campagnes de collecte et de mise à jour des données.

Garantir la cohérence et la qualité des informations intégrées dans l’outil.

Administrer et faire évoluer les paramétrages fonctionnels.

Assurer l’assistance aux utilisateurs et le support de premier niveau.

Être force de proposition sur l’amélioration continue de la solution.

1. Accompagnement du ChangementDéfinir les bonnes pratiques d’utilisation des processus et outils.

Concevoir la documentation utilisateur et les guides opérationnels.

Former les chefs de projet, responsables de domaine et managers.

Accompagner les équipes dans l’adoption des nouveaux modes de fonctionnement.

Assurer le transfert de compétences vers les équipes internes.

Mesurer le niveau d’appropriation et proposer les actions correctives nécessaires., Gestion de portefeuille projets

Pilotage budgétaire IT

Gestion des investissements

Reporting exécutif

KPI et tableaux de bord

Gestion des risques et dépendances

Arbitrage et priorisation

OutilsAbraxio

FormationBac+5 (École d’ingénieur, Université ou École de commerce)

Spécialisation en Systèmes d’Information, Gestion de Projet ou Gouvernance IT

ExpérienceMinimum 8 ans d’expérience en PMO, CIO Office ou Gouvernance IT.

Expérience confirmée de structuration de PMO/CIO Office au sein d’organisations complexes.

Expérience significative dans le pilotage de portefeuilles de projets IT.

Participation à des programmes de transformation IT.

Expérience de paramétrage ou d’administration d’un outil PPM (Abraxio, Planisware, Clarity, ServiceNow PPM, Sciforma, Project Online, Planview, etc.).

Compétences requisesGouvernance & PilotageCréation et animation de CIO Office, Excel avancé

Power BI

PowerPoint

Outils PPM

Jira

Confluence

Microsoft Project

MéthodologiesPMO

Prince2

PMP

ITIL

COBIT

Lean Portfolio Management

Agile / SAFe

Soft SkillsLeadership transverse

Excellentes capacités de communication

Esprit de synthèse

Forte orientation résultat

Sens de l’organisation

Rigueur analytique

Capacité d’influence auprès de directions métiers et IT

Gestion des priorités

Autonomie et proactivité

Contexte de la missionDans le cadre de la structuration et de la montée en maturité de sa gouvernance IT, la DSI recherche un Consultant CIO Office / PMO IT Senior H/F capable de mettre en place un dispositif de pilotage efficace du portefeuille projets, des budgets et des processus décisionnels.