Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Full-time (> 32 hours)

Working hours

Regular working hours

Languages

English, German

Job source

www.adzuna.de

Tech stack

Adobe Acrobat Document Management Systems Microsoft Office Microsoft SharePoint

Job description

• Zentrale Ansprechperson im Projekt für sämtliche fachlichen Themen und formellen Fragestellungen rund um das Dokumentenmanagement
• Verantwortung für die Umsetzung projekt- und vertragsspezifischer Anforderungen sowie für die Sicherstellung der Qualität und Vollständigkeit der Projektdokumentation
• Fachliche und operative Führung der Document Controller sowie Schulung des Projektteams und der Lieferanten hinsichtlich der eingesetzten Tools und Arbeitsprozesse
• Zentrale Ansprechperson für das Dokumentenmanagementsystem thinkproject TP CDE sowie Unterstützung des Projektteams, der Lieferanten und weiterer Stakeholder bei der Anwendung und Nutzung des Systems
• Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements durch den regelmäßigen Wissens- und Erfahrungsaustausch innerhalb der Community of Experts, insbesondere im Hinblick auf das Tool thinkproject
• Fachliche Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit den weiteren Dokumentenmanagern im Team

Requirements

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Technik oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Dokumentationsmanagement, gerne auch im Bereich von Großprojekten
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint, Adobe Acrobat und/oder modernen CDEs (Kollaborationsplattformen für Informations- und Dokumentenmanagement)
• Verständnis für informationstechnische Zusammenhänge und komplexe Themen, sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsvermögen, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Benefits & conditions

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind / Hybrid, nicht vollständig remote
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

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