Alternant Change Management (H/F)

Coutot-Roehrig est la première société européenne de généalogie successorale. Fondée en 1894, Coutot-Roehrig regroupe aujourd’hui 400 collaborateurs répartis dans 48 succursales dont 13 dans le monde (Espagne, Italie, Belgique, Luxembourg, Allemagne), et 50 correspondants internationaux exclusifs. Notre principale mission est de retrouver les héritiers vivants dans le cadre d’une succession. Nous intervenons à chaque étape pour identifier, retrouver et représenter les héritiers légitimes, en veillant à la défense optimale de leurs droits.

Mission

Dans le cadre d’un programme de transformation structurante - refonte des outils métier (notamment grâce à l’IA), des processus et de l’organisation - la Direction conduit depuis deux ans un projet d’envergure impactant l’ensemble des collaborateurs.

Pour accompagner le déploiement de ce programme et renforcer l’équipe en charge du Change Management, nous recherchons pour notre siège à Paris, un(e) Alternant(e) en Change Management.

Le poste est à pourvoir en contrat d’apprentissage pour une prise de poste à partir du mois de septembre 2026, pour une durée initiale d’un an.

Rattaché(e) au Chief of Staff et dans le cadre des objectifs définis par ce dernier, vos missions seront les suivantes

1) Production de contenus de communication interne

En appui direct aux Chefs de Projet du programme de transformation :

• Conception et mise en forme de supports PowerPoint (kits de déploiement, guides utilisateurs, présentations d’information)

• Rédaction de newsletters internes, notes de cadrage et contenus de sensibilisation au changement

• Réalisation ou coordination de courtes vidéos de communication interne (témoignages collaborateurs, capsules de présentation d’outils) - selon vos compétences

2) Pilotage de la feuille de route communication

• Suivi et animation du plan de communication interne du programme

• Gestion du calendrier éditorial et coordination avec les parties prenantes projets

• Veille au respect des jalons et à la cohérence des messages

3) Support au déploiement terrain

• Appui à la préparation et à l’animation des sessions d’information auprès des équipes

• Élaboration de matériaux d’accompagnement au changement (FAQ, guides pratiques, supports de formation)

• Suivi et consolidation des retours terrain

4) Analyse d’adoption des solutions

• Production d’analyses ponctuelles sur l’utilisation des outils déployés (taux d’adoption, identification des blocages)

• Mise en forme de tableaux de bord simples à destination des Chefs de Projet et de la Direction

• Formulation de recommandations d’actions correctives de change

• Bac+4/5 en école de commerce, communication, management de projet ou équivalent
• M2 privilégié - M1 bienvenu selon niveau d’autonomie

Compétences techniques

• Excellente maîtrise de PowerPoint - capacité à produire des supports de qualité professionnelle (mise en page, schémas, infographies simples)
• À l’aise avec les outils collaboratifs (SharePoint, Teams, suite Office 365)
• Montage vidéo corporate (iMovie, Premiere, CapCut Pro ou équivalent) - fortement valorisé
• Aisance avec les données : lecture d’indicateurs, mise en forme de tableaux de synthèse

Qualités personnelles

• Excellentes qualités rédactionnelles en français - capacité à vulgariser et à adapter le message selon l’audience
• Rigueur et sens de l’organisation - capable de gérer plusieurs chantiers en parallèle
• Autonomie et proactivité - force de proposition dans un environnement peu balisé
• Aisance relationnelle - à l’aise pour interagir avec des interlocuteurs variés (Chefs de Projet, Directeurs, collaborateurs terrain)
• Curiosité et intérêt pour les projets de transformation organisationnelle