Informatiespecialist

Als Informatiespecialist bij Akkodis start je met een project binnen een ministerie, waar je werkt aan het verbeteren van de informatiehuishouding. Je onderzoekt hoe informatie wordt vastgelegd en beheerd, adviseert over bestaande werkwijzen en helpt afdelingen om processen slimmer in te richten. Daarbij vertaal je wet- en regelgeving naar oplossingen die in de praktijk werken. Binnen de Rijksoverheid wordt hard gewerkt aan het professionaliseren van informatiebeheer en actieve openbaarmaking. Daarbij krijg je te maken met uiteenlopende vraagstukken, van informatie die niet goed vindbaar is tot processen die onvoldoende aansluiten op wet- en regelgeving. Je beoordeelt de informatiegereedheid van afdelingen, voert kwaliteitscontroles uit en begeleidt collega’s bij veranderingen in hun werkwijze. En het blijft niet bij dit ene project. Via Akkodis kun je ook met andere projecten aan de slag, waar je weer met nieuwe vraagstukken en werkwijzen te maken krijgt. Zo bouw je verder aan jouw expertise, ontdek je welke kant van het vakgebied jou het meest aanspreekt en houd je afwisseling in je werk. Hoe ziet jouw werkdag eruit als Informatiespecialist?

• Informatieprocessen analyseren en verbeteren
• Adviseren over informatiebeheer en archivering
• Documentmanagement verbeteren
• Digitale dossiers en netwerkschijven opschonen
• Kwaliteitscontroles uitvoeren op dossiers en metadata
• Procedures ontwikkelen en implementeren
• Informatiegereedheid van afdelingen beoordelen
• Helpen bij naleving van de Archiefwet, Woo en AVG
• Meewerken aan digitalisering en openbaarmaking
• Collega’s begeleiden bij nieuwe werkwijzen
• Rapporteren over kwaliteit, risico’s en voortgang

Je kijkt kritisch naar bestaande werkwijzen en ziet waar informatieprocessen beter kunnen. Je weet complexe regelgeving te vertalen naar praktische adviezen en kunt anderen meenemen in veranderingen. Daarbij werk je zelfstandig, maar zoek je ook de samenwerking op wanneer een vraagstuk daarom vraagt. Hoe word jij succesvol als Informatiespecialist bij Akkodis?

• Hbo- of wo-achtergrond in Informatiemanagement, Bestuurskunde, Bedrijfskunde of vergelijkbaar
• Ervaring met informatiebeheer of -management
• Kennis van de Archiefwet, Woo en AVG
• Ervaring met archivering en DMS/RMA-systemen
• Kennis van zaakgericht werken
• Inzicht in digitale informatievoorziening en metadata
• Ervaring binnen de overheid of publieke sector
• Sterke analytische en adviserende vaardigheden
• Ervaring met Power BI of data-analyse is een pré
• Kennis van informatiebeveiliging is een pré

Jij staat centraal Bij Akkodis draait jouw loopbaan niet om één project. Misschien wil je je verder specialiseren in informatiebeheer, of juist ervaring opdoen met andere vraagstukken binnen de publieke sector. Samen kijken we welke projecten aansluiten bij jouw expertise en ambities, zodat je ook na je eerste project verder kunt bouwen aan je carrière. Jouw volgende stap

Van digitale dossiers tot complexe informatieprocessen: breng structuur aan in de informatiehuishouding van de Rijksoverheid.