Business Koordinator

Tintschl AG
Hamburg, Germany
12 days ago
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Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Shift work
Languages
English

Tech stack

Microsoft Word Microsoft Excel Confluence Microsoft Office Microsoft PowerPoint

Job description

  • Analyse und Auswertung von Daten sowie Definition und Pflege von KPIs

  • Identifikation von Risiken und Ableitung geeigneter Maßnahmen

  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, GeschĂ€ftsreisen und internen Events

  • Sicherstellung reibungsloser Office-AblĂ€ufe und Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender

  • Ansprechpartner fĂŒr Mitarbeitende, Dienstleister und externe Partner

  • Verwaltung und Pflege von Dokumenten, VertrĂ€gen und Intranet-Inhalten

  • Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, PrĂ€sentationen und Unterlagen

  • UnterstĂŒtzung der Gruppenleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, * Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position

  • AusgeprĂ€gte OrganisationsfĂ€higkeit, strukturierte und selbststĂ€ndige Arbeitsweise sowie gutes PrioritĂ€tenmanagement

  • Analytisches Denkvermögen und ein gutes GespĂŒr fĂŒr Prozesse und Risiken

  • KommunikationsstĂ€rke, Serviceorientierung und Hands-on-MentalitĂ€t

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint

  • Idealerweise Kenntnisse in Confluence sowie gute Englischkenntnisse

  • Hohe ZuverlĂ€ssigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Benefits & conditions

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber

  • Übertarifliche VergĂŒtung inklusive attraktiver ZuschlĂ€ge

  • Auszeichnungen, die fĂŒr sich sprechen unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Unternehmen

  • Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner wĂ€hrend des gesamten Einsatzes

  • Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier BeschĂ€ftigungsjahre

  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-PrĂ€mie von bis zu 1.000 EUR

  • Betriebliche Altersvorsorge fĂŒr Ihre finanzielle Zukunft

  • Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto

  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

  • Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden

About the company

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 fĂŒr Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten fĂŒr unsere bundesweit ansĂ€ssigen Kunden spezialisiert. Chancengleichheit ist fĂŒr uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der SchlĂŒssel zu einer vielfĂ€ltigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern DiversitĂ€t, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich. Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

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