Mitarbeiter:in IT-Assistenz & Organisation

20 - 25 Wochenstunden * Paulanergasse 15, 1040 Wien * Teilzeit * ab sofort * mind. EUR 2.268,- brutto/Monat (Vollzeitbasis) Wir machen das: Mit über 30 Jahren Marktpräsenz sind wir Österreichs erfahrenster privater Immobilienverwalter.Unser Erfolgsrezept: Konsequente Serviceorientierung, gepaart mit umfassender Fachexpertise.Du suchst Sicherheit und Entwicklung in einem krisenfesten Umfeld? Menschlicher Umgang und Teamwork liegt Dir am Herzen? Dann bist Du bei uns richtig. Deine Aufgaben * Unterstützung der IT-Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben * Erstellung und laufende Pflege von IT-Dokumentationen * Aufbereitung technischer Informationen in verständlicher Form * Erstellung von Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen und Handbüchern * Dokumentation von IT-Systemen, Anwendungen, Schnittstellen und Abläufen * Pflege von Übersichten, Verzeichnissen und IT-relevanten Stammdaten * Unterstützung bei IT-Projekten und deren organisatorischer Dokumentation * Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten * Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen * Pflege und Strukturierung von IT-Unterlagen und Wissensdatenbanken * Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung interner IT-Richtlinien * Kommunikation und Abstimmung zwischen IT und den verschiedenen Fachabteilungen * Enge Zusammenarbeit mit der IT-Leitung und den Mitarbeiter:innen der IT Deine Fähigkeiten * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, organisatorischen oder technischen Bereich * Interesse an IT, Digitalisierung und modernen Arbeitsprozessen * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine genaue, strukturierte Arbeitsweise * Freude daran, komplexe Informationen zu verstehen und verständlich aufzubereiten * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel * Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Kommunikationsstärke und

Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen * Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Dein Gehalt Das Bruttomonatsgehalt für eine Vollzeitposition beträgt mindestens EUR2.268,00. Aber das ist nur eine Formalität - über das tatsächliche Gehalt sprechen wir gerne persönlich! Das erwartet dich * Ein modernes Arbeitsumfeld, das inspiriert und motiviert * Erfolg im Team: Wir leben echten Teamgeist * Offene Türen, offene Ohren: Eine Unternehmenskultur, die verbindet * Attraktive Benefits, die sich sehen lassen können Benefits * Home Office * Weiterbildung * FlexibleArbeitszeiten * Firmenevents * Essenszuschuss * Buddysystem * uvm. Bist du bereit? Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen, um Dir noch mehr über uns erzählen zu können! Rebecca Campa, B.A. HR-Generalistin +43-1-586 69 55 - 208 imvpersonal@imv.co.at smart bewerben

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