Functioneel Beheerder

Als Functioneel Beheerder Roosterplanning zorg jij ervoor dat onze roosterapplicatie optimaal functioneert en zich blijft ontwikkelen. Je bent de schakel tussen gebruikers, proceseigenaren, leveranciers en ICT. Daarbij kijk je niet alleen naar de applicatie zelf, maar vooral naar hoe deze de zorgprocessen zo goed mogelijk kan ondersteunen. Ook vertaal je wijzigingen in wet- en regelgeving, zoals de Arbeidstijdenwet (ATW), het Arbeidstijdenbesluit (ATB), cao-afspraken en organisatiebeleid naar de inrichting van C-Quential.

Als Functioneel Beheerder Roosterplanning zorg je ervoor dat de roosterapplicatie goed werkt en blijft aansluiten bij wat collega’s in de praktijk nodig hebben. Je beheert de inrichting en configuratie van de applicatie, houdt de gebruikersrechten en autorisaties op orde en bewaakt de kwaliteit en continuïteit van het systeem. Ook signaleer en analyseer je functionele verstoringen en zorg je dat meldingen en wijzigingsverzoeken goed worden opgepakt.

Je bent daarnaast een belangrijk aanspreekpunt voor gebruikers. Je helpt bij functionele vragen, denkt mee over gebruikerswensen en vertaalt deze naar passende oplossingen. Bij nieuwe releases en functionaliteiten voer je testen uit en begeleid je de implementatie. Ook stel je waar nodig handleidingen en werkinstructies op en verzorg je trainingen en instructies voor gebruikers.

In deze rol kijk je ook verder dan de applicatie zelf. Je:

• adviseert over verbeteringen in rooster- en planningsprocessen;

• onderhoudt contact met applicatieleveranciers en bewaakt gemaakte afspraken;

• bewaakt de datakwaliteit en de koppelingen met HR- en salarisapplicaties;

• verzorgt maand- en jaarafsluitingen, inclusief controles en data-aanlevering;

• vertaalt wijzigingen in wetgeving, cao-afspraken en organisatiebeleid naar de inrichting van C-Quential.

Als Functioneel Beheerder Roosterplanning sta je midden in de organisatie. Je werkt samen met collega’s die dagelijks gebruikmaken van de roosterapplicatie en met de teams en partijen achter de processen, het beleid en de techniek. Van het Integraal Capaciteitsbureau, teamleiders en managers tot HRM, ICT, key-users, proceseigenaren en leveranciers. Jij brengt deze werelden bij elkaar.

Je helpt gebruikers om goed met de applicatie te werken en zorgt dat veranderingen zorgvuldig worden doorgevoerd. Tegelijkertijd kijk je verder: waar kunnen we knelpunten wegnemen en rooster- en planningsprocessen slimmer en toekomstbestendiger organiseren?

Yes, welkom bij Cordaan! We plannen je eerste werkdag en contactmoment met je buddy voor een goede inwerkperiode. Houd je brievenbus en inbox goed in de gaten voor de laatste informatie, want de welkomstdag met alle nieuwe collega’s staat al gepland.

Voor deze functie zoeken we iemand die makkelijk schakelt tussen gebruikers, processen en systemen. Je vindt het leuk om vragen te analyseren, oplossingen te vinden en collega’s mee te nemen in veranderingen. Daarnaast:

• Heb je hbo werk- en denkniveau bij voorkeur in een richting die aansluit bij functioneel beheer, informatiemanagement of bedrijfsvoering;

• Heb je bij voorkeur ervaring met functioneel beheer en/of rooster- en planningssystemen;

• Kun je gebruikerswensen vertalen naar heldere functionele oplossingen;

• Werk je nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit en datakwaliteit;

• Kun je incidenten en knelpunten goed analyseren en denkt in structurele oplossingen;

• Communiceer je makkelijk met verschillende collega’s en externe leveranciers;

• Kun je zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking;

• Vind je het leuk om gebruikers te ondersteunen, instructies te geven en veranderingen te begeleiden;

• Heb je affiniteit met roosterplanning en de processen die daarbij horen.

We bieden je een uitdagende functie binnen een kleurrijke organisatie die de ambitie heeft de beste zorgverlener en zorgwerkgever van Amsterdam te zijn.

• Contract: jaarcontract voor 36 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.

• Salaris: min. €3.772,- en max. €6.171,- conform CAO VVT;

• Extra’s: eindejaarsuitkering, vakantiegeld en overige arbeidsvoorwaarden volgens de geldende cao;

• Reiskosten: een vergoeding en mogelijkheden via het fietsplan;

• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn;

• Ontwikkelmogelijkheden: volop mogelijkheden om je persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen

Afhankelijk van de functie plannen we mogelijk een tweede gesprek en/of meeloopdag in.

Stap 5

Jij blij, wij blij! We maken afspraken over je contract, conform de desbetreffende CAO.