Chef/fe de projet transformation numérique ? expérience agen

Au sein du département des solutions numériques RH, vous pilotez des projets de transformation numérique en position d’assistance à maîtrise d’ouvrage dans les domaines du développement RH, des parcours professionnels et de l’accompagnement social des agents.

Vous pilotez des projets clés pour simplifier et dématérialiser les échanges entre la DRH et ses partenaires (bureaux RH de proximité, services employeurs), et vous développez l’offre de service aux agents (démarches en ligne, accès au dossier RH, recrutement). Vous contribuez également aux travaux d’outillage de la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences pour répondre aux enjeux de transition écologique dans le ministère et aider à la constitution de viviers.

En tant que Chef de projet assistance à maîtrise d’ouvrage, vous devez :

• Formaliser et transformer numériquement les processus : En lien avec les responsables métiers et les utilisateurs cibles, vous concevez des processus et outils numériques aux fonctionnalités simples, dématérialisées et efficaces. Vous améliorez l’expérience utilisateur et fluidifiez le dialogue entre les différents acteurs.

• Animer et coordonner : Vous organisez et pilotez l’équipe projet, préparez les comités de suivi et comités de pilotage en lien avec le chef de bureau et son adjoint. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes métiers et utilisateurs finaux (bureaux de la DRH, services employeurs, agents), les maîtres d’oeuvre internes (DNUM) ou externes (interministériel), et les prestataires de service. Vous garantissez la qualité des livrables et leur alignement avec les besoins, ainsi que le respect des délais et des coûts du projet. Vous vous assurez des conditions de sécurité des projets, analyses de risques et homologations, et de la bonne conformité au RGPD.

• Innover pour l’expérience agent : En assurant une veille sur les dernières innovations et solutions existantes, vous identifiez des leviers d’amélioration continue. Vous promouvez une approche centrée utilisateur pour des outils plus intuitifs et accessibles, et conduisez l’évaluation des impacts des scénarios proposés. Vous êtes placé sous l’autorité hiérarchique du chef de bureau. Sans mission d’encadrement, vous pourrez néanmoins être amené à piloter des prestataires. Vos interlocuteurs sont :

• Les acteurs métiers de la DRH sur les thématiques citées ainsi que leurs interlocuteurs en administration centrale ou en service déconcentré.
• La maîtrise d’oeuvre interne (Direction du Numérique) ou externe (CISIRH, DINUM, prestataire)
• Les différentes structures composant le Département des Solutions Numériques en RH, en charge des référentiels, des systèmes de gestion, de la valorisation des données RH et de l’accompagnement., Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.

Nos missions

Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.

Nos missions s’organisent autour de trois objectifs :

• fournir aux ministres et à leur administration les services essentiels à leur fonctionnement quotidien et à la conduite des politiques publiques (ressources humaines, budget, expertise juridique, numérique, communication, action européenne et internationale…) ;
• piloter et animer un grand pôle ministériel à réseau, s’appuyant sur des services déconcentrés régionaux et départementaux et exerçant la tutelle d’un grand nombre d’établissements publics ;
• innover et transformer au service d’une action ministérielle plus efficace, plus proche du terrain et orientée vers les résultats., Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :
• ressources humaines (DRH) ;
• affaires financières (DAF) ;
• affaires juridiques (DAJ) ;
• communication (DICOM) ;
• action européenne et internationale (DAEI) ;
• numérique (DNUM) ;
• défense et sécurité (SHFDS) ;
• pilotage et transformation des services (SPES) ;
• accessibilité (DMA) ;
• encadrement supérieur (DelCD).

Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.

Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».

1. Expérience et compétences clés Votre expertise en Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA) sera essentielle pour piloter des projets complexes, en lien avec les équipes métiers (DRH, services employeurs) et les prestataires techniques (MOE). Vos compétences techniques et méthodologiques :

• Maîtrise des cycles de vie des projets
• Expérience en méthodologies agiles et en gestion de backlog
• Capacité à analyser et modéliser des processus métiers pour les optimiser via des solutions numériques
• Expérience dans la conduite du changement

1. Qualités humaines et relationnelles Ce poste exige un savoir-être marqué pour fédérer des acteurs aux profils variés, et mener plusieurs projets en parallèle :

• Esprit d’équipe
• Pédagogie et écoute
• Rigueur et organisation
• Créativité et pragmatisme
• Adaptabilité

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Groupe IFSE (catégorie A sur grille de fonctions communes) : 3 Numéro de poste : E000035111 Télétravail : possible en conformité avec les dispositions règlementaires. Conditions matérielles : ordinateur et téléphone portable Horaires de bureau (règlement intérieur de l’administration centrale) Conditions particulières : bureau partagé, Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu’il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d’un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l’absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l’article L.332-2 du code général de la fonction publique de L’État). A l’issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l’accord des parties.

Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.

Notre action, s’exerce en France - à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer - mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.

Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.