Jouw uitdaging als functioneel beheerder

Bij de provincie Overijssel werken we aan grote opgaven zoals de energietransitie, klimaatadaptatie en woningbouw. Daarvoor is een betrouwbare en toegankelijke informatievoorziening onmisbaar. Jij zorgt ervoor dat onze applicaties dit mogelijk maken, zodat collega’s hun werk goed kunnen doen en we samen bijdragen aan een duurzaam Overijssel.

Als functioneel beheerder ben je samen met de andere functioneel beheerders verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van een aantal belangrijke applicaties. Je zorgt ervoor dat deze applicaties goed blijven werken en aansluiten op de behoeften van de organisatie en dat deze voldoen aan de wet- en regelgeving. Jouw focus ligt daarbij op Mavim en het CMS, maar inzet op andere applicaties kan ook gevraagd worden afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt. Als functioneel beheerder van het CMS ben je onderdeel van het kernteam online. Hier komen alle relevante disciplines samen om grip te houden op het online landschap van de Provincie Overijssel.

Geen dag is hetzelfde. De ene keer los je een storing op of beoordeel je een wijzigingsverzoek, de andere keer werk je mee aan een nieuwe functionaliteit, geef je een training, of verbeter je een bestaande inrichting. Je zorgt ervoor dat systemen goed blijven aansluiten op de praktijk en dat gebruikers ermee kunnen werken zoals bedoeld. Je stelt functionele en technische specificaties op en test en implementeert wijzigingen in de applicaties. Je bent een belangrijke schakel tussen gebruikers, leveranciers en techniek. Met jouw kennis van applicaties en ervaring met functioneel beheer zorg je ervoor dat systemen stabiel blijven en continu verbeteren, zodat collega’s hun werk goed kunnen blijven doen.

Je werkt nauw samen met leveranciers, procesbeheerders, kerngebruikers en andere inhoudelijke experts, zoals de webredactie, security experts, archiefspecialisten en het kernteam online. Jij bent hun sparringpartner als het gaat om de toepassing van de applicaties in de werkprocessen. Ook let je op eisen voor beveiliging en kwaliteit. Je begrijpt de uitdagingen van de collega’s en vertaalt deze naar een functionele inrichting. Zo help je de organisatie ‘in control’ te blijven en zorg je dat we onze dienstverlening optimaal kunnen vormgeven.

Tijdens de selectie maak je kennis met een aantal medewerkers van het team.

Jij vindt het leuk om anderen te helpen en denkt in oplossingen. Je bent een prettige gesprekspartner, je luistert goed en kunt goed meedenken op gelijkwaardig niveau. Je schrikt niet van vragen of tegenspraak, maar weet juist jouw keuzes met argumenten te onderbouwen wanneer je bepaalde oplossingen aandraagt. Samen met collega’s binnen en buiten je team kom je tot optimale oplossingen. We vinden het daarom belangrijk dat je snel kunt schakelen en dat je je applicaties snel eigen kunt maken.

• hbo werk- en denkniveau met opleiding richting functioneel beheer, aangevuld met relevante cursussen;
• bij voorkeur minimaal 3-5 jaar ervaring met functioneel beheer;
• interesse in werkvormen zoals Agile, Scrum of Lean;
• kennis van de informatievoorziening Mavim en een CMS;
• affiniteit met de techniek waardoor je in staat bent om mee te denken met onze IT-leverancier SSC-ONS en leveranciers van applicaties bij verstoringen en wijzigingen die meer technisch van aard zijn;
• affiniteit met procesinrichting enerzijds en digitale toegankelijkheid anderzijds;
• ervaring met certificaatbeheer en koppelingen. Je begrijpt hoe systemen zijn gekoppeld en durft door te vragen richting techniek.

Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:

• een bruto maandsalaris van minimaal €3.473,71 en maximaal €4.886,42 (schaal 9) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring;
• een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen;
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van €6.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;
• een dienstverband voor 32-36 uur per week, voor de duur van 1 jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren
• een regeling voor thuiswerkmiddelen, zodat je thuis net zo prettig kunt werken als op kantoor.

Welkom bij het team Informatievoorziening & Digitalisering (I&D). Wij van team I&D stappen iedere dag ons bed uit voor een slim, digitaal en betrouwbaar Overijssel. Vanuit I&D voeren we de regie op alle vraagstukken met een Informatievoorzienings- of digitaliseringscomponent. In het team werk je samen met meer dan 60 collega’s.

Het team I&D kent drie clusters: Visie & Regie, Ontwerp & Architectuur en Realisatie & Beheer. Jij komt te werken in het cluster Realisatie & Beheer. Samen met de andere collega’s zorg je dat onze applicaties betrouwbaar en toekomstbestendig zijn. Je komt te werken in een dynamisch en divers cluster. Het team groeit en ontwikkelt zich, dus er is veel ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen. Je werkt samen met ongeveer tien functioneel beheerders.