Medewerker Databeheer & Registratie

Een woning die goed wordt onderhouden en klaar is voor de toekomst, begint bij betrouwbare informatie. Als medewerker Databeheer & Registratie zorg jij ervoor dat onze vastgoeddata klopt, volledig en actueel is. Daarmee help je collega’s om goede keuzes te maken over onderhoud, beheer en verduurzaming.

Als medewerker Databeheer & Registratie ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en verbeteren van onze vastgoeddata en technische registraties. Je werkt samen met collega’s en externe partijen en zorgt ervoor dat informatie betrouwbaar, volledig en actueel is. Waarmee ga je aan de slag?

• Het beheren, controleren en actualiseren van vastgoeddata in de systemen.
• Het bewaken van de datakwaliteit en signaleren en herstellen van afwijkingen.
• Het beheren van de woningcartotheek, digitale tekeningen, plattegronden, fotobestanden en het technisch archief.
• Het coördineren van het proces rondom energielabels.
• Het registreren van technische kenmerken ten behoeve van onderhoud, MJOB, verduurzaming en vastgoedwaardering.
• Het aanvragen van offertes, vastleggen van contractafspraken en het registreren en bewaken van technische contracten en verplichtingen.
• Het verbeteren van systemen en werkprocessen en meedenken over digitale ontwikkelingen.
• Het onderzoeken van de verzamelde data op trends, knel- en verbeterpunten.
• Het ontwikkelen van dashboards voor rapportages. Je werkt hierbij nauw samen met collega’s en externe partijen. Je krijgt ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen aan te dragen. Herken jij jezelf hierin? Jij houdt van structuur en krijgt energie van gegevens die kloppen. Je bent analytisch, nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je ziet snel waar informatie ontbreekt of niet klopt en denkt graag mee over oplossingen en verbeteringen. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en zoekt gemakkelijk de samenwerking met collega’s.

• MBO-4+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Vastgoed, Informatiemanagement, Bouwkunde of Administratie.
• Ervaring met dataverwerking en datakwaliteit.
• Affiniteit met vastgoed en techniek.
• Goede digitale vaardigheden, waaronder ervaring met Excel en digitale registratiesystemen.
• Interesse in digitale ontwikkelingen en AI.

Zie jij jezelf als onze nieuwe medewerker Databeheer & Registratie? Dan maken we graag kennis met je!

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een dienstverband van 32 - 36 uur per week. Eerst voor 12 maanden, met uitzicht op een vast contract.
• Een salaris van € 3.998, - tot € 5.042, - bruto per maand (bij 36 uur, schaal H, cao Woondiensten), afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Goede arbeidsvoorwaarden: eindejaarsuitkering, pensioenregeling en collectieve verzekeringen.
• Ruimte voor ontwikkeling en een passend opleidingsbudget.
• Een gezonde, veilige en inspirerende werkomgeving, met de flexibiliteit om hybride te werken.
• Een organisatiecultuur waarin samenwerken, vertrouwen en eigenaarschap centraal staan. Regelmatig organiseren we teamdagen en inspiratiesessies.
• Werken in een prachtige regio, waar je écht dicht bij de mensen staat.

Ben jij analytisch, nauwkeurig en nieuwsgierig naar wat je met data kunt bereiken? Vind je het leuk om gegevens op orde te brengen, verbanden te ontdekken en processen slimmer te maken? Dan zoeken we jou!

Dynhus bouwt, verbetert en onderhoudt betaalbare woningen in Zuidwest-Friesland. Met ongeveer 50 collega’s werken we aan wijken en dorpen waar mensen zich thuis voelen, elkaar ondersteunen en samen werken aan een goede leefomgeving.