Projectleider implementatie Moderne Werkplek in Uitgeest

Bij werkorganisatie BUCH zorg jij ervoor dat medewerkers soepel en goed voorbereid overstappen naar de Moderne Werkplek. Je bent de verbindende schakel tussen gebruikers en ICT, van het eerste plan tot de overdracht aan beheer.

BUCH werkt aan de verdere implementatie en uitrol van de Moderne Werkplek. Het doel is een gestructureerde en gebruikersgerichte overgang naar de nieuwe digitale werkomgeving. Medewerkers worden goed voorbereid en begeleid. Hun ervaringen helpen om de werkomgeving steeds verder te verbeteren. Om deze piek in het werk op te vangen, zoeken we een ervaren projectleider.

Als projectleider vorm je de verbinding tussen de gebruikersorganisatie, de technische projectorganisatie en de teams Systeembeheer, Functioneel Beheer en Servicedesk. Je focus ligt op praktische uitvoering, afstemming en het bewaken van afspraken en verbeteracties. De technische migratie en het oplossen van incidenten blijven bij de ICT-teams (informatie- en communicatietechnologie). Jij zorgt dat alles op elkaar aansluit en schaalt op waar nodig.

We zoeken iemand die verbindend en organisatiesensitief is, planmatig werkt en de gebruiker altijd voor ogen houdt. Je schakelt net zo makkelijk met een medewerker op de werkvloer als met een technisch specialist.

• Je stelt per domein een praktisch implementatie- en begeleidingsplan op en voert dit uit.
• Je coördineert de voorbereiding, ingebruikname en nazorg en stemt de communicatie en begeleiding af op de technische migratieplanning.
• Je organiseert gebruikerscommunicatie, instructies, keyuserbegeleiding en ondersteuning vóór, tijdens en na de migratie en geeft waar nodig zelf uitleg en demonstraties.
• Je stemt af met leidinggevenden, keyusers, de projectorganisatie en de betrokken ICT-teams over onder andere aanvullende trainingen en floorwalking.
• Je haalt actief ervaringen, signalen en knelpunten op bij medewerkers en keyusers en bespreekt de impact en prioriteit met gebruikers en beheerteams.
• Je registreert en prioriteert verbeterpunten, belegt acties bij de verantwoordelijke teams en bewaakt de voortgang en terugkoppeling.
• Je bewaakt planning, voortgang, afhankelijkheden en risico’s en zorgt voor een goede overdracht aan beheer, inclusief een structurele werkwijze voor gebruikersfeedback.

• ervaring met het begeleiden van ICT-implementaties of digitale veranderingen, waarbij gebruikerscommunicatie, ingebruikname en afstemming met de beheerorganisatie onderdeel van de opdracht waren
• ervaring met projectcoördinatie, implementatiebegeleiding en stakeholdermanagement
• inzicht in de samenwerking tussen Systeembeheer, Functioneel Beheer, Servicedesk en gebruikersorganisatie
• communicatief vaardig en in staat om met zowel gebruikers als technische specialisten te schakelen
• praktisch ingesteld, zelfstandig en resultaatgericht
• in staat om gebruikerssignalen te vertalen naar concrete acties en de opvolging daarvan te bewaken

Wensen

• ervaring met Microsoft 365 en moderne werkplekken
• ervaring binnen een gemeentelijke of complexe publieke organisatie

Kenmerken Fulltime: 36 uur Verwachte looptijd: zo snel mogelijk tot en met 31 maart 2027, met een optie tot verlenging van 1 keer 3 maanden Locatie: Uitgeest, 3 dagen per week op locatie Gesprek: digitaal via Microsoft Teams, datum volgt

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Werkorganisatie BUCH is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. De medewerkers werken samen voor de inwoners en ondernemers van deze 4 Noord-Hollandse gemeenten.

Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.