Teamassistenz Data Center

MS Office Verwaltung Koordination Korrespondenz Englisch Geschäftskorrespondenz Organisation Abrechnung Deutsch Verantwortungsvolle Arbeitsweise Teamfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Serviceorientierung, Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Ablagesystemen und projektbezogenen Unterlagen Koordination von Dienstreisen einschließlich Planung, Buchung und Abrechnung Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und administrativen Vorgängen Unterstützung unseres PORR Data Center Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Teamfähigkeit und Serviceorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Entwicklungsmöglichkeiten Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Sabbatical

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:

Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen. Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden. Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE. Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament - darauf kannst du deine Karriere bauen. Starthilfe - Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm. Persönliche Entwicklung - Du kannst auf unsere Unterstützung bauen, wenn du ein Sabbatical machen möchtest oder Zeit für Pflege benötigst.