Business Analist Informatiehuishouding

Dit nieuwe documentmanagement- en recordmanagementsysteem (DMS/RMA) wordt geïmplementeerd binnen de aan jou toegewezen directies. Je werkt vanuit het team Informatiehuishouding, onderdeel van het CIO Office van COMMIT, en werkt nauw samen met het liaisonteam van het programma Defensie Open op Orde en de implementatieprojectleider DefDoc. Je organiseert de betrokkenheid van medewerkers en zorgt voor de praktische uitvoering van de implementatie. Daarbij zie je erop toe dat medewerkers tijdig training en ondersteuning krijgen en dat werkprocessen, afspraken, beheer en training on the job duurzaam binnen de directies worden belegd. Ook coördineer je het gebruik van DefDoc en blijf je zichtbaar en aanspreekbaar voor de directies waarvoor je verantwoordelijk bent. Je brengt de juridische, technische, functionele, operationele en organisatorische randvoorwaarden voor een succesvolle ingebruikname in kaart. Risico’s en knelpunten signaleer je tijdig en je doet waar nodig voorstellen voor bijsturing. Het beoogde resultaat is dat het werken met DefDoc conform de productvisie onderdeel wordt van de bestaande werkprocessen en bijdraagt aan de groei in volwassenheid van de informatiehuishouding binnen COMMIT. Gevraagd profiel Je bent een zelfstandige adviseur of business analist met ervaring in de implementatie van een DMS/RMA of vergelijkbare veranderopgave. Je weet de juiste ingangen binnen een organisatie te vinden, bouwt een netwerk op met relevante stakeholders en schakelt gemakkelijk tussen medewerkers, directies en collega’s. Je bent zichtbaar, aanspreekbaar en gericht op het r…

Hbo/bachelor