Procesregisseur CAD DMS

• Je inventariseert bestaande procesbeschrijvingen en werkinstructies voor de teken- en ontwerpprocessen.
• Je modelleert de huidige en gewenste deelprocessen en processtappen volgens BPMN in BizzDesign.
• Je legt rollen, verantwoordelijkheden, informatiestromen, procesresultaten en afhankelijkheden vast.
• Je brengt overdrachtsmomenten en ontkoppelpunten tussen afdelingen, processen, systemen en data in kaart.
• Je analyseert knelpunten, risico’s, inefficiënties en doublures en signaleert verbetermogelijkheden.
• Je werkt een toekomstbestendige procesinrichting uit en vertaalt uniformerings- en standaardisatievoorstellen naar concrete procesmodellen.
• Je houdt bij de toekomstige inrichting rekening met objectgericht werken en standaarden zoals NLCS en BIM.
• Je beschrijft procesmatige randvoorwaarden en ontkoppelpunten en formuleert functionele proceseisen, een scopeafbakening en uitgangspunten voor de implementatie van het CAD DMS.
• Je vertaalt de gewenste processen naar testcases voor testmanagement, gebruikersacceptatie en de implementatie van het CAD DMS.
• Je stemt je analyses en voorstellen af met betrokkenen en werkt toe naar een gedragen beeld van de huidige en gewenste procesinrichting.

• Je hebt een hbo-opleiding afgerond in de richting van bedrijfseconomie of ICT.
• Je hebt senior ervaring met verandermanagement.
• Je hebt ruime ervaring met procesanalyse en het uitwerken van AS-IS- en TO-BE-processen binnen overheden of grote organisaties.
• Je hebt aantoonbare kennis van teken- en ontwerpprocessen en CAD DMS-implementaties.
• Je hebt ruime ervaring met procesmodellering in BPMN en BizzDesign.

Jouw competenties

• Je bent analytisch sterk en beschikt over conceptueel denkvermogen.
• Je kunt complexe vraagstukken vertalen naar heldere en begrijpelijke modellen.
• Je bent sterk in het structureren en ordenen van informatie.
• Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je verbindt techniek, processen en organisatie.
• Je hebt een onafhankelijke en objectieve advieshouding.

• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en beweegt effectief in complexe stakeholderomgevingen.

• Je hebt een hbo-opleiding in de richting bedrijfseconomie of ICT
• Je hebt senior ervaring met verandermanagement
• Je hebt ruime ervaring met procesanalyse (AS-IS/TO-BE) binnen overheden of grote organisaties
• Je hebt aantoonbare kennis van teken- en ontwerpprocessen en CAD DMS-implementaties
• Je hebt senior ervaring met het modelleren van processen in BPMN en BizzDesign
• In je persoonlijke motivatie onderbouw je dat je over de gevraagde competenties beschikt

Voor gemeente Utrecht zoeken wij een Procesregisseur CAD DMS. Het project Een plek voor Ontwerp bereidt de aanbesteding voor van een nieuw CAD Dossier Management Systeem (CAD DMS) voor het fysieke domein van de gemeente Utrecht. Je brengt de huidige (AS-IS) en gewenste (TO-BE) ontwerp- en tekenprocessen in kaart. Daarbij leg je ontkoppelpunten, verbetermogelijkheden en randvoorwaarden voor de toekomstige inrichting vast. Het fysieke domein wil als een geïntegreerde keten werken. Jij helpt dit mogelijk te maken met uniforme procesafspraken, heldere verantwoordelijkheden, duidelijke overdrachtsmomenten en een samenhangende inrichting van de informatievoorziening. Het Proceshuis Fysiek Domein vormt hiervoor het fundament. De ambitie is om objectgericht te werken volgens landelijke standaarden zoals NLCS en BIM, zodat ontwerp-, teken- en beheerinformatie gedurende de hele levenscyclus van objecten consistent en herbruikbaar beschikbaar is. De strategische architectuur en hoofdprocessen van het fysieke domein zijn vastgesteld en gemodelleerd in BizzDesign. Jij werkt de onderliggende deelprocessen en processtappen verder uit, met name voor Stadsbedrijven en Stadsingenieurs. Ook breng je de raakvlakken met Ruimte, Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), Stadsbedrijven BOR en de Vastgoedorganisatie Utrecht in beeld.

De gemeente Utrecht streeft naar een inclusieve organisatie en ziet diversiteit als een bron van innovatie, creativiteit en betere samenwerking.