Experts en appui au pilotage

Donnez du sens à votre carrière. Aidez les autres à trouver la leur.

Forem - Département d’appui au pilotage - Siège central à Charleroi

Spécifiquement pour le Département d’appui au pilotage :

• Vous soutenez la maîtrise des activités de l’Office par le développement de la qualité du pilotage et du dialogue de performance dans ses 3 dimensions (objectifs ; résultats ; moyens). Vous assurez la coordination des activités liées à la conception et la production de tableaux de bord de pilotage (data visualisation) à tous les niveaux (Tutelle, Comité de gestion, Comité de direction, management, individu).

Le Forem, c’est plus de 4800 collaborateurs répartis sur plus de 170 sites en Wallonie, 96 points de contact, 50 centres de formations à la pointe.

Chaque jour, ces femmes et ces hommes unissent leurs compétences dans un même but : la mise à l’emploi et à la formation des demandeurs d’emploi. Chacun d’eux partage les mêmes valeurs : Respect, Excellence, Modernité et Responsabilité.

Que fait un Expert en appui au pilotage au Forem ?

• vous contrôlez la pertinence des rapports et des indicateurs existants au regard des évolutions de la cartographie de l’offre de services, des processus et des objectifs de l’organisation et ce, en lien proche notamment avec le service Processus ;
• vous organisez des moments de concertation réguliers avec les responsables qualité (réseau qualité) ;
• vous assurez, avec le réseau qualité, et plus particulièrement les contrôleurs de gestion des territoires et du Siège central, la mise à disposition d’outils alignés, pertinents et visuels aux managers en matière de pilotage de la performance d’outils de monitoring à tous les niveaux (Wallonie, territoire, bassins, équipes, individuel) ;
• vous faites progresser les pratiques de travail, en qualité et en quantité, via le partage d’expériences et de bonnes pratiques, et vous construisez de nouvelles pratiques : mettre en œuvre les méthodologies de travail adaptées ; favoriser l’intervention et le partage de pratiques ;
• vous assurez, en collaboration étroite avec la Direction Data du Département des systèmes d’informations, un rôle de veille permanent des outils de data visualisation existants et en cours de développement sur le marché ;

• vous préparez et organisez des réunions mensuelles de coordination entre l’équipe BI/Data science et les membres de la direction en vue de faciliter la mise en place alignée des actions de développement ou de mise à disposition d’outils de visualisation ;

• vous représentez la Direction / l’Office en interne et en externe et vous constituez et entretenez un réseau, apportez votre connaissance et expertise pour la résolution de dossiers complexes.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la fonction :

Accueil - Portail Candidat Forem (leforem.be), Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte du site travaillerpour.be et choisir la rubrique « Tests linguistiques ». Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques du SPF BOSA (travaillerpour.be) via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site du SPF BOSA (travaillerpour.be)

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site de l’emploi du Service Public de Wallonie .

Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie, ni d’une fonction hautement qualifiée

Toutefois, dans tous les cas, vous êtes dispensé d’obtenir un permis de travail si vous êtes dans l’une des situations suivantes :

• ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique ;
• ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait ;
• admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans) ;
• réfugié reconnu ;
• demandeur d’asile ;
• étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine) ;
• étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial., * Intervention du service social (primes de naissance, Saint-Nicolas des enfants, aide juridique gratuite, possibilité d’activités extra-professionnelles, …

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Concernant la fonction et la procédure de sélection :

selection.recrutement@forem.be

La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.

Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

• Master ou titre assimilé

Expérience exigée

Une expérience professionnelle utile de minimum 5 années est exigée dans la maitrise des activités et de contrôle de gestion (l’expérience doit être acquise au plus tard à la date de la clôture des inscriptions).

La vérification de votre expérience professionnelle se fera sur base du CV que vous aurez téléchargé dans votre dossier en ligne. Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre CV et d’indiquer les dates de manière précise (jour-mois-année).

Compétences techniques

• vous rapportez les données de manière correcte ;
• vous avez une connaissance avancée des concepts et outils liés au contrôle de gestion et démarches qualité ;
• vous disposez d’une connaissance avancée d’outils informatiques (logiciels bureautiques courants, Excel avancé, Power Query, Business Object, etc.) ;
• vous connaissez la structure, le fonctionnement et les métiers de l’organisation ;
• vous disposez d’une conduite de réunions avec des managers sur les questions d’outils de pilotage alignés aux processus métier, objectifs et finalités de l’Office ;
• vous êtes capable d’établir des tableaux de bord visuels et facilement exploitables à partir de systèmes de données complexes, des graphiques et de les interpréter ;
• vous connaissez l’offre de services du Forem., * compétences comportementales génériques de Niveau A ;
• vous apportez des idées novatrices et créatives.

Conditions d’accès au poste

• Être titulaire d’un Master ou titre assimilé ;
• Avoir une expérience professionnelle utile de 5 années dans la maitrise des activités et de contrôle de gestion ;
• Permis B.

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

• répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
• être introduites pour le 11-06-24 au plus tard via le portail sur leforem.be
• comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

1. jouir des droits civils et politiques ;
2. satisfaire aux lois sur la milice ;
3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;
4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;
5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir.

Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

Certificat de milice :

Le certificat de milice ne sera pas exigé.

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par l’une des Communautés (française, flamande ou germanophone).

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notamment le site d’équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles .

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par le SPF BOSA (travaillerpour.be). Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement., Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par le SELOR (Bureau de sélection de l’administration fédérale), des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée.

• Vous bénéficierez du barème A5/1 (à partir de 4336,00 € mensuel brut indexé), (sans année d’ancienneté).

avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte). Ces éléments sont non négociables.

Les membres du personnel bénéficient des avantages suivants :

• Chèques-repas
• Prime de fin d’année
• Pécule de vacances
• Tarif préférentiel pour une assurance hospitalisation
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements à vélo
• Nombreuses possibilités de formations