Epic Application Analyst Krankenhausinformationssystem

• Flexible Arbeitszeiten und zentraler Standort in der Invalidenstraße
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - weitere Informationen findest du hier
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge

• Für die Rolle bringst du einen in Deutschland anerkannten Master- oder Diplomabschluss in Gesundheitswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Informatik, Naturwissenschaften oder ein abgeschlossenes Studium der Humanmedizin mit
• Alternativ verfügst du über einen abgeschlossenen Bachelorabschluss in einem der genannten oder einem vergleichbaren Studiengang und mindestens vier Jahren Berufserfahrung - oder über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem staatlich anerkannten Gesundheitsberuf sowie mindestens sechs Jahre nachweisbare einschlägige Berufserfahrung im klinischen Umfeld
• Über deine fachliche Qualifikation hinaus verfügst du über mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung im Gesundheitswesen - vorzugsweise in einem Krankenhaus der Maximalversorgung
• Du verstehst die technischen Grundlagen von IT-Systemen, Software und Datenbanken hast du sicher im Griff und begeisterst dich für digitale Tools und Anwendungen. Von Vorteil sind zudem bereits Erfahrungen mit Krankenhausinformationssystemen (KIS)
• Analytisches und logisches Denken zeichnet dich aus, und komplexe Zusammenhänge erfasst du strukturiert
• Interdisziplinäre Teamarbeit ist dir wichtig, Veränderungsbereitschaft und Anpassungsfähigkeit bringst du mit
• Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2), um wichtige Informationen aufzunehmen, Lösungen zu erarbeiten und diese verständlich an technische wie nichttechnische Beteiligte weiterzugeben, * Die Epic-Zertifizierung erfolgt mit Antritt der Position in englischer Sprache und ist nicht nur für die Rolle erforderlich, sondern auch eine Chance, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Die Ausbildung an den Epic-Trainingsstandorten findet voraussichtlich im September/Oktober 2027 statt. Dafür bringst du Flexibilität und Reisebereitschaft mit und schließt die Epic-Ausbildung inklusive Zertifizierung erfolgreich ab

• Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K oder TV-Ärztliche Beschäftigte. Hier findest du alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden im TV-Ärztliche Beschäftigte mit 40 Wochenstunden und überwiegend in Präsenz vorgesehen. Die Position ist bis zum 31.12.2030 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
• Bei uns sind 31 Tage Urlaub Standard, Von kleinen, familiären bis hin zu großen, interdisziplinären Teams - bei uns findest du das Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlst und in dem wir die vielfältigen Aufgaben im Alltag gemeinsam anpacken.

Die Charité führt als erste Klinik in Deutschland das Krankenhausinformationssystem (KIS) des internationalen Marktführers Epic Systems ein. Das bedeutet für die Charité nicht nur einen relevanten Technologiesprung, sondern vor allem auch umfassende Veränderungen in Arbeitsweisen, Prozessen und interprofessioneller Zusammenarbeit. Als Application Analyst gestaltest du die Einführung des neuen KIS aktiv mit. Du analysierst klinische und administrative Abläufe, konfigurierst die Epic-Module und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen passende Lösungen. Möchtest du diese Veränderung maßgeblich mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Stelle im Überblick

• Du bist die erste Ansprechperson für die Nutzenden in den klinischen und administrativen Fachbereichen. In Workshops, Fachgesprächen und Meetings, auch anhand von Systemdemonstrationen, erhebst, analysierst und dokumentierst du ihre Anforderungen und überführst sie in konkrete Lösungen innerhalb der Epic-Module
• Bestehende Systeme, Arbeitsabläufe und fachliche Anforderungen analysierst du systematisch und ganzheitlich. Dabei identifizierst du Schwachstellen, erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst Lösungen, die den operativen Anforderungen der Fachbereiche gerecht werden.
• Das jeweilige Epic-Modul passt du an die spezifischen Anforderungen der Fachbereiche an. Dabei stellst du sicher, dass die Konfiguration funktionalen und technischen Vorgaben ebenso entspricht wie den Anforderungen an eine benutzerfreundliche Anwendung
• Zu deinen Aufgaben gehören die Entwicklung von Testplänen, die Durchführung von Geschäftsprozess-, Integrations- und Systemtests sowie die strukturierte Analyse der Ergebnisse und Ableitung geeigneter Maßnahmen. So leistest du einen wichtigen Beitrag zur Qualität und Stabilität des neuen KIS
• Sämtliche Systemanpassungen und Konfigurationen hältst du strukturiert und lückenlos fest. Zudem erstellst, aktualisierst und pflegst du die für Anwendung und Betrieb erforderlichen Dokumentationen, etwa Schnittstellenbeschreibungen, Testverfahren, Betriebshandbücher und Anleitungen
• Technische und prozessuale Hindernisse erkennst du frühzeitig, entwickelst geeignete Lösungsansätze und koordinierst die erforderlichen Schritte mit den beteiligten Fachbereichen und Projektteams. Die fachlichen Anforderungen und die verbindlichen Umsetzungsvorgaben behältst du dabei im Blick
• Als interdisziplinäre Schnittstelle bringst du klinische Fachexpertinnen und Fachexperten, Projektmitarbeitende und das Implementierungsteam von Epic zusammen. Dabei stimmst du Anforderungen ab, förderst den Wissenstransfer und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit über Modul- und Bereichsgrenzen hinweg