Krijg veel invloed op processen, werkkapitaal en SAP-voorbereiding

Achter goed functionerende gebouwen, werkplekken en faciliteiten schuilt een organisatie die dagelijks duizenden klanten ondersteunt bij beheer, onderhoud en dienstverlening. De financiële operatie speelt hierin een cruciale rol. Iedere factuur die juist wordt verwerkt, iedere betaling die op tijd plaatsvindt en iedere optimalisatie binnen het proces draagt direct bij aan gezonde bedrijfsvoering en goed leveranciersmanagement.

De organisatie bevindt zich in een fase waarin verdere professionalisering centraal staat. Door aanhoudende groei, een sterke ambitie voor de komende jaren en de voorbereiding op een toekomstige SAP-implementatie ontstaat ruimte voor iemand die verder kijkt dan de dagelijkse verwerking van facturen.

Dit is daarom geen functie waarin je uitsluitend processen volgt. Je krijgt juist de mogelijkheid om processen slimmer in te richten, verbeteringen aan te dragen en richting te geven aan de ontwikkeling van de crediteurenorganisatie binnen Nederland en België.

De Purchase-to-Pay activiteiten voor Nederland en België worden steeds verder samengebracht in één organisatie. Hierdoor ontstaat behoefte aan een ervaren professional die operationeel meewerkt, prioriteiten bewaakt en collega’s ondersteunt bij complexe vraagstukken.

Tegelijkertijd groeit de organisatie hard en wordt gewerkt aan verdere optimalisatie van werkkapitaal, leveranciersmanagement en procesinrichting. Succes in deze functie betekent dat de dagelijkse operatie stabiel blijft draaien, terwijl tegelijkertijd verbeteringen worden gerealiseerd die de organisatie voorbereiden op toekomstige groei.

• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het AP-team
• Verdelen van werkzaamheden op basis van prioriteit en capaciteit
• Verwerken en controleren van inkoopfacturen in Microsoft Navision
• Bewaken van tijdige goedkeuring en verwerking van facturen
• Onderhouden van contact met leveranciers over betalingen en openstaande posten
• Signaleren van knelpunten binnen het Purchase-to-Pay proces
• Initiëren van verbeteringen gericht op efficiëntie en werkkapitaalbeheer
• Ondersteunen van de verdere integratie van Nederlandse en Belgische activiteiten
• Voorbereiden van de organisatie op toekomstige systeem- en procesveranderingen

Over het team:

Je rapporteert aan de Finance Manager en vormt de verbindende schakel tussen management en operatie. Het team bestaat uit medewerkers binnen Accounts Payable en Finance Operations met uiteenlopende ervaringsniveaus, van relatief nieuwe collega’s tot zeer ervaren krachten. Hoewel je werkzaamheden coördineert en collega’s begeleidt, betreft dit geen zwaar hiërarchische managementrol.

Je bent vooral zichtbaar op de werkvloer, denkt mee over verbeteringen en helpt het team succesvol te functioneren. Ook werk je nauw samen met stakeholders binnen finance, operations en leveranciersmanagement.

Je voelt je thuis in een omgeving waar veel gebeurt en waar niet alles al volledig is ingericht. Je krijgt energie van het combineren van operationele werkzaamheden met procesverbetering en vindt het leuk om collega’s verder te helpen. Je schakelt gemakkelijk tussen details en overzicht, stelt prioriteiten en denkt zelfstandig na over oplossingen.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen Accounts Payable of P2P
• Ervaring met ERP-systemen zoals Navision, Dynamics of SAP
• Sterke Excel-vaardigheden, inclusief draaitabellen en XLOOKUP

• Goede beheersing van de Nederlandse taal

• Ervaring met het coördineren van een team
• Ervaring binnen een grotere of internationale organisatie
• Betrokkenheid bij systeemimplementaties of procesverbeteringen

Ben je benieuwd hoe jij jouw ervaring binnen Accounts Payable kunt inzetten in een rol met veel invloed op procesverbetering en verdere professionalisering? Dan vertel ik je graag meer over de organisatie, het team en de uitdagingen die op je wachten.

• Salaris tot €5.350 bruto per maand exclusief vakantiegeld
• Bruto jaarsalaris tot circa €69.300 inclusief 8% vakantiegeld
• Dienstverband van 32 tot 40 uur per week
• Mogelijkheid om 2 dagen per week hybride te werken
• 28 vakantiedagen op fulltime basis
• Mogelijkheid om 5 extra verlofdagen bij te kopen
• Pensioenregeling via BeFrank met 2% eigen bijdrage
• Reiskostenvergoeding conform regeling
• Fietsplan met fiscaal voordeel

Mensen die succesvol zijn in deze rol kenmerken zich door eigenaarschap, logisch denkvermogen en een pragmatische aanpak. Je wacht niet af tot problemen zich aandienen, maar signaleert ze vroegtijdig en onderneemt actie.