Werkstudent - Eventunterstützung im HCM Business Development

Du verantwortest echte Prozesse über den gesamten Event-Lebenszyklus - von Planung und Vorbereitung bis zum Follow-up. Deine Beiträge wirken direkt darauf, wie SAP SuccessFactors bei Kund:innen in ganz Deutschland wahrgenommen wird.

• Event-Webseiten im Adobe Experience Manager aufbauen und Registrierungsabläufe verwalten
• Teilnehmerlisten für mehrere Städte pflegen, Einladungen koordinieren und Wartelisten bearbeiten
• Kundenkommunikation verfassen und Status-Reports an Sales- und CSM-Teams liefern
• Catering organisieren, Geschenke und Lanyards bestellen sowie Namensschilder gestalten
• Am Eventtag das Check-in betreuen und Inhalte für LinkedIn und interne Kanäle festhalten
• Post-Event-Kommunikation erstellen, Rechnungen klären und deine Nachfolge am Vertragsende einarbeiten

Du studierst - idealerweise Betriebswirtschaft, Kommunikation, Event- oder Medienmanagement oder ein vergleichbares Fach - und bist bereit, neben deinem Studium wirklich etwas beizutragen.

• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise beim Koordinieren mehrerer Aufgaben und Deadlines
• Erfahrung mit MS Office und Tools wie Canva, Camtasia oder Clipchamp
• Eine kundenorientierte Denkweise - du weißt, dass jeder Touchpoint das SAP-Erlebnis prägt
• Sicherheit in der Zusammenarbeit mit Sales-, CSM- und funktionsübergreifenden Teams
• Interesse an Events, Kommunikation oder Business Development
• Fließende Deutschkenntnisse (C1 oder höher) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Stelle erforderlich. Standort: Walldorf

Unser Team ist Teil von SAP SuccessFactors - der weltweit führenden cloudbasierten Human Capital Management Software. Im HCM MEE Business Development Team organisieren wir die SAP SuccessFactors Community Events: regionale Veranstaltungen, die HR-Entscheider:innen, Kund:innen und Partner:innen aus ganz Deutschland zusammenbringen. Uns sind Qualität und Zusammenarbeit wichtig - und wir geben Werkstudent:innen echte Verantwortung. Wenn du zu SAP kommst, wirst du Teil von SAP Next Gen - einer globalen Community aus Studierenden und Early Professionals mit Zugang zu Mentor:innen, Entwicklungsprogrammen und Gleichgesinnten.