IT Einkauf / Assistenz für die Abteilung at Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE

Was du mitbringst

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Es wäre wünschenswert, wenn du ein Grundverständnis in den Bereichen SAP sowie in der UVgO mitbringst.
• Vorkenntnisse in der Arbeit Büroorganisation und Terminüberwachung sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
• Die Internetrecherche ist dir bekannt und du wendest sie gewissenhaft an.
• Du ordnest und priorisierst die Vielzahl an Aufgaben sinnvoll und strukturierst effizient deinen Arbeitsalltag.
• Du bist selbständiges Arbeiten gewohnt und kannst die Konsequenzen deines Tuns sowohl korrekt einschätzen als auch zur Weiterentwicklung nutzen.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und richtest dein Handeln serviceorientiert nach den Bedürfnissen der Mitarbeitenden und Gäste aus.
• Du kannst dich sicher sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache ausdrücken.

Was du bei uns tust

• Zu deinen Aufgaben gehören die Vorbereitung und Durchführung in Zusammenarbeit mit dem Institutseinkauf von Software-Beschaffungen, Verlängerung und Kündigung von Verträgen, Monitoring der Vorgänge, Zuteilungen von Lizenzen und interne Verrechnung.
• Mit deiner Expertise verwaltest du IT-Dienstleistungsverträge und überwachst die Rechnungsprüfung.
• Du bist für die Vorbereitung und Durchführung von Systemen- und Material-Beschaffungen, Monitoring der Vorgänge, Wareneingangsprüfung verantwortlich.
• Du wirkst bei der Inventarisierung und Deinventarisierung von Anlagengütern mit.
• Zu deinen Aufgaben gehören die Korrespondenz und Kontaktpflege mit Firmen und Kunden.
• Du bist für die Durchführung von Internetrecherchen verantwortlich.
• Du unterstützt unsere internen und externen Kunden mit Assistenztätigkeiten.

Was du erwarten kannst

• Du arbeitest bei einem der beliebtesten Arbeitgeber auf Augenhöhe mit den Besten.
• Aufgeschlossene Kolleg*innen freuen sich, neue Talente in ihren Reihen aufzunehmen.
• Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben dir die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten.
• Dazu pflegen wir eine kooperative Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation.
• Wir legen Wert auf Chancengerechtigkeit und geben Raum für Vielfalt.
• Du kannst an attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten und After-Work-Aktivitäten teilnehmen.
• Bei Bedarf stellen wir ein flexibles Kiga- und Kita-Angebot zu Sonderkonditionen für deine Kinder zur Verfügung.
• Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare, Weiterbildungen u.v.m runden unser Angebot ab.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Welt­anschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.