Fachadministration Finanzverfahren / BI-Verfahren

in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Wir kommen gerne mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirt schaft und Kul tur, Stadt pla nung und Stadt ent wick lung, So zi a les und Ju gend, öf fent li che Si cher heit und Ord nung.

Der Fachbereich Finanzen (20) verantwortet die Haushaltswirtschaft der Stadt Hildesheim.

Hierfür koordiniert er die Erstellung eines jährlichen Haushaltsplanes und unterstützt die Fachbereiche bei der Umsetzung dieses Planes.

In diesem Zusammenhang werden:

• Instrumente zur Auswertung und Steuerung der strategischen und finanzwirtschaftlichen Prozesse entwickelt und gepflegt,

• das Vermögen der Stadt erfasst und bewertet,

• in einer zentralen Buchhaltung die Verarbeitung der Finanzvorfälle vorbereitet,

• sowohl die Einnahme als auch die Ausgabe von Steuern bearbeitet,

• der tatsächliche Geldfluss sowohl nach Innen als auch nach Außen, die Bereitstellung der Finanzmittel und deren Beitreibung organisiert.

Der Fachbereich hat durch die Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen sehr viel interne Kontakte, er berät aber auch den politischen Bereich sowie die Steuer- und sonstigen Schuldner.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

Einrichtung und Pflege der Systeme

Einführung neuer Module und Fachverfahren im Fachbereich begleiten, Teilnahme an Projekten und Workshops zur Weiterentwicklung und Optimierung der Verfahren

Koordinierung, Prüfung und Dokumentation von Updates

Inhaltliche und technische Qualitätsscherung

Einrichtung und Pflege von Schnittstellen zwischen den Verfahren und den Fachverfahren der Verwaltung

Einrichtung der automatischen Archivierung in Zusammenarbeit mit der IT

Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen

Erstellung von Arbeitsanweisungen und Veränderungsinformationen

Weitergehende Analyse von Problemen, Erarbeiten von Problemlösungen und sofern möglich eigenes Beheben

Abgeschlossenes Hochschulstudium Diplom (FH) / Bachelor, in dem Inhalte in Bezug zum genannten Aufgabengebiet vermittelt wurden

alternativ abgeschlossene Angestelltenprüfung II mit gleichwertigen Fähigkeiten

alternativ abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/-in mit gleichwertigen Fähigkeiten

Das bringen Sie persönlich mit:

Fähigkeit zur empfängergerechten Vermittlung von Wissen in Rahmen von Schulungen, Schulungsvideos und unterlagen

Bereitschaft sich kurzfristig Kenntnisse in dem Finanzverfahren H&H proDoppik, im BI-Verfahren BOARD und im kommunalen Rechnungswesen durch die Teilnahme an diversen Fortbildungen anzueignen

Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Fähigkeit, technische Zusammenhänge zu beurteilen und alternative technische Lösungen zu bewerten

Verantwortungsvolle, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Innovationsfähigkeit und Bereitschaft zur Weiterbildung

Vertiefte Kenntnisse in den MS Office-Produkten

Wünschenswert sind zudem:

Grundkenntnisse in dem Finanzverfahren H&H proDoppik und dem BI-Verfahren BOARD

Grundkenntnisse in der Konzeptionierung von Schnittstellen

Grundkenntnisse in SQL

Grundkenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht

• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowieFahrrad-Leasing
• Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit
• flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung

Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.