Spezialist Business Operations im Asset Management
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Job description
Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Business Operations Office Portfoliomanagement. In dieser spannenden Position unterstützt du aktiv unser Portfoliomanagement und den Handel, indem du die administrativen Grundlagen sicherstellst. Als zentrale Schnittstelle koordinieren und optimieren wir den organisatorischen Rahmen des Front Office und verbinden das Portfoliomanagement mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Organisation, Risiko, IT und Recht., * KYC-Management: Du übernimmst die Verantwortung für das Know Your Customer (KYC)-Management unserer Broker und (institutionellen) Kunden
- Präsentationen: Erstellung überzeugender PowerPoint-Präsentationen in Abstimmung mit Vertrieb und Portfoliomanagement
- Portfolio On-/Offboarding: Begleitung institutioneller Kundenportfolios von der Neuaufnahme bis zur Beendigung (On-/Offboarding)
- Stammdatenkoordination: Unterstützung bei Anlage und Aktualisierung der Stammdaten von Investmentprodukten
- Projektmitarbeit: Aktive Beteiligung an Projekten im Portfolio-Management
- Schnittstellenfunktion: Kommunikative und koordinierende Brücke zwischen Portfoliomanagement, Vertrieb und weiteren internen Abteilungen
- Prozessoptimierung: Kritisches Hinterfragen von Abläufen zur kontinuierlichen Verbesserung
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevantem Schwerpunkt oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- (Erste) Berufserfahrung, idealerweise in einem COO-/Middle-/Back-Office einer Bank, KVG oder bei einem Finanzdienstleistungsinstitut
- Begeisterung für Kapitalmarktprodukte und Interesse an deren Darstellung/Vermarktung
- Idealerweise erste Kenntnisse regulatorischer Anforderungen für Handel und Portfoliomanagement
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
- Strukturierte Arbeitsweise, Teamplayer mit Auge fürs Detail
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits & conditions
- Spannendes Arbeitsumfeld bei dem größten norddeutschen Asset Management Unternehmen
- Gestaltungsspielraum und Entwicklung: Bringe Deine Expertise ein, optimiere Prozesse und entwickle Dich in einem zukunftsorientierten Umfeld stetig weiter
- Flexibilität und Work-Life-Balance: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
- Benefits: Monatlich 40 Euro vermögenswirksame Leistung, ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeiterkonditionen, bezuschusstes Essen und mehr
- Kollaboratives Umfeld: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien, einer offenen Feedbackkultur und interdisziplinärer Zusammenarbeit