Projektmanager - IT-Projektsteuerung & Controlling
Berata
1 month ago
Role details
Contract type
Permanent contract Employment type
Full-time (> 32 hours) Working hours
Regular working hours Languages
English, German Experience level
IntermediateJob location
Tech stack
Microsoft Word
Microsoft Excel
Agile Methodologies
JIRA
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Microsoft Project
Microsoft PowerPoint
PRINCE2
Scrum
Requirements Management
SharePoint
Information Technology
Job description
- Projekt- Planung und - Controlling in Bezug auf Termine, Meilensteine und Abhängigkeiten
- Administrative Projektunterstützung (u.a. Terminkoordination und - Durchführung, Qualitätssicherung für Projektergebnisse, Listenpflege und -Abgleich)
- Nachverfolgung und Dokumentation von Liefereinheiten, Mitwirkungshandlungen , Meilensteinen sowie Unterstützung des Anforderungsmanagements
- Management und Betreuung der Projektplanung von Meilensteinen, Liefereinheiten und Abhängigkeiten im Projekt mit MS-Project , so wie Toolbetreuung in MS SharePoint und Jira
- Erstellung von Berichten im Rahmen des Projektberichtwesens
- Projekt-Controlling (Pflege der Beschaffungsliste, Bezug auf Finanz Management )
- Tracking von Einkauf und der Beschaffung
- Abstimmung mit den Fachbereichen und dem Finanzbereich
- Einholung der rechnungsbegründeten Unterlagen bei den Leistungserbringern
- Leistungsabrechnung - Erstellung von Leistungsnachweisen im vorgegebenen Format
- Durchführung von qualitätssichernden Maßnahmen zu Abrechnungsdokumenten und Leistungsnachweisen
- Eigenständige Klärung von offenen Punkten zur Abrechnung
- Abstimmungen mit den Sachbearbeitern des Auftraggebers und Einholung der Freigaben
- Prüfung der Rechnungen
Requirements
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit IT-Bezug , Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation Abschluss (IT) Studiengang
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder PMO komplexer IT-Projekte
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektcontrolling und in der Leistungsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project) sowie Erfahrung mit SharePoint und Jira
- Kenntnisse klassischer und agiler Methoden, einschließlich Zertifizierungen nach IPMA Level D, PRINCE2, PMP, Scrum PSM / PSPO oder PMI CAPM
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Zertifikat) und Englischkenntnisse (B1)
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zu führen und zu motivieren
- Verantwortungsbewusstsein, Initiative, Selbstständigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
- Strukturiertes, lösungs- und zielorientiertes Arbeiten sowie Delegationsfähigkeit und Belastbarkeit
