SEKRETÄR/IN BZW. ASSISTENT/IN - AIRFRAME DESIGN AND MECHANICAL SYSTEMS INSTALLATION

• Betreuung und Unterstützung des Vorgesetzten sowie von Abteilungsleitern und Mitarbeitern - Zivil und Militär
• Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen (Dienstreiseabrechnung)
• Bewirtung der externen Besucher & Besucheranmeldung
• Interne und externe Terminkoordination
• Kommunikation / Korrespondenz zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitern, sowie anderen internen und externen Stellen in Deutsch und Englisch
• Organisation und Vorbereitung von Eintritten und Austritten von Mitarbeitern
• Rechnungsprüfung und Freigabe
• Bearbeitung der Post
• Weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben/ Administrative Tätigkeiten (z.B. Beantragung von IT-Zugängen, Mehrarbeitsanträge, SAP-Auswertungen, Schlüssel / Schließberechtigung, Bezahlte Freistellungsanträge, Fotografier-Erlaubnis, Beantragung Fremdfirmenausweis, Unterstützung bei IT-Probleme, Reparaturaufträge, Lieferscheinerstellung etc.)
• Verwaltung von Besprechungsräumen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Hardware, IT-Software, Visitenkarten, Arbeitsschutzausrüstung usw.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Projektmanagement, Public Relations/Kommunikationsmanagement, Sekretariat/Assistenz und vergleichbar
• Detaillierte Spezialkenntnisse in MS-Office, Kenntnisse in Google Workspace
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Die fabplus GmbH - Ingenieure - stellt Unternehmen Personalressourcen für verschiedene Projekte zur Verfügung. Dies kann in Form der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung oder im Werkvertragswesen in den Bereichen Luftfahrt, Automotive, Maschinenbau, Finance & Office und Engineering erfolgen. Als Mitarbeiter der fabplus GmbH haben Sie die Perspektive, sich beim Auftraggeber zur Festanstellung zu positionieren. Sie profitieren von einer professionellen Zusammenarbeit in Form von leistungsgerechter und übertariflicher Vergütung, Perspektive im Berufsleben und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie einer ganzheitlichen Mitarbeiterbetreuung.