Teamleitung Verwaltung, Betrieb, Sicherheit

Jüdisches Museum Franken
Fürth, Germany
20 days ago

Role details

Contract type
Temporary contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Shift work
Languages
German
Experience level
Intermediate

Job location

Fürth, Germany

Tech stack

Microsoft Excel
Data Security
FileMaker
Microsoft Office
Citrix Systems
Information Technology

Job description

  • Strategische und operative Leitung der Verwaltung (kaufmännische Verwaltung, Personalverwaltung und -organisation) und des Facility Managements, Gebäudebetriebs und des Sicherheitskonzepts
  • Führung und Entwicklung der Mitarbeitenden in Verwaltung und Betrieb
  • Verantwortung für IT-Infrastruktur, Netzwerk, Datensicherheit und digitale Verwaltungsprozesse mit externem Dienstleister
  • Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Technik, IT, Sicherheitsdienste)
  • Sicherstellung eines reibungslosen Besucherservicebetriebs
  • Schnittstellenmanagement zwischen Museumsleitung, Mitarbeitenden, Partnern und Behörden

Requirements

· Erfolgreich abgeschlossenes Studium Qualifikationsprüfung der 3. Qualifikationsebene (früher: gehobener

Dienst) der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreicher Studienabschluss in einem

vergleichbaren Studiengang (z.B. Bachelor of Arts Public Management) oder erfolgreich absolvierte Fachprüfung II für Verwaltungsangestellte (AL II) oder Verfügung über eine juristische Ausbildung (z.B. Diplom-Juristin bzw. Diplom-Jurist) mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (außerhalb des Rechtsreferendariats) oder erfolgreicher Abschluss eines Studiums zur Sozialwirtin bzw. zum Sozialwirt B.A.

  • mehrjährige Erfahrung in leitender Position in Verwaltung und Betrieb erwünscht

· sehr gute Kenntnisse in der kaufmännischen Verwaltung sowie der Beantragung und Verwendungsnachweisführung von öffentlichen Zuschüssen.

  • gute Kenntnisse in Sicherheits- und Gebäudemanagement, Brandschutz und Notfallplanung
  • gute Kenntnisse in Personalführung, Arbeitsrecht und Tarifrecht (TVöD-V)
  • Kenntnisse in IT-Netzwerken und digitalen Verwaltungsprozessen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • strategische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • hohe Kommunikations- und Führungskompetenz, hohes Maß an Teamfähigkeit

· hohes Planungs- und Organisationsgeschick, Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig voranzutreiben

  • Belastbarkeit, Flexibilität und serviceorientiertes Auftreten

· wirtschaftliches Handeln und Entscheidungsfähigkeit

· gründliche IT-Fachkenntnisse in Excel, PP, Filemaker, citrix, Office 365

· Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung, gelegentlich auch in den Abendstunden und an Wochenenden

· Führerschein der Klasse B ist von Vorteil

Benefits & conditions

Der ständige Arbeitsplatz ist in Fürth mit Arbeitsaufträgen in Schnaittach und Schwabach, * Eine der Aufgabenstellung entsprechende Vergütung nach TVöD (EntGr. 11)

  • ein angenehmes Arbeitsklima mit einem engagierten, interdisziplinären Team
  • eine intensive Einarbeitung
  • Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03. Februar 2026 an:

info@juedisches-museum.org

Fragen beantwortet Ihnen gerne Daniela F. Eisenstein, Direktorin,

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag Vertragsdauer: 24 Monate

Leistungen:

  • Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

  • 90762 Fürth: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

  • Teamleitung Verwaltung und Betrieb: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

  • Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort     If you require alternative methods of application or screening, you must approach the employer directly to request this as Indeed is not responsible for the employer's application process.

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