Projektmitarbeiter im Test-/Trainingssupport SAP S/4 HANA
Role details
Job location
Tech stack
Job description
Für unser großes Transformationsprojekt S/4 HANA suchen wir kompetente Unterstützung im Bereich Test- & Trainingssupport. Der Fokus liegt auf der Sicherstellung der erfolgreichen Vorbereitung und Durchführung der Test- und Trainings im S/4-Transformationsprojekt. Durch Unterstützung der Teilprojekte mit empathischer, eigenmotivierter und selbständiger Arbeitsweise sowie verlässlicher Koordination aller benötigten Unterlagen können Sie maßgeblich zum Erfolg des Projektes beitragen. Haben Sie Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem hochmotivierten Projektteam? Dann bewerben Sie sich jetzt!, Unterlagen und Vorbereitung
- Erstellung, Versionierung und Pflege test- und trainingsrelevanter Unterlagen inkl. sauberer Ablagestrukturen (Teams/SharePoint)
- Unterstützung bei der Erstellung von Trainingsmaterialien (z. B. mit Articulate) und Testdokumentationen (z. B. Xray)
- Sicherstellung der vollständigen und qualitätsgesicherten Bereitstellung aller Testfälle, Testdaten und Trainingsunterlagen
- Strukturierung und Nachpflege von Checklisten, Testkatalogen und Teilnehmerlisten
Koordination und Organisation
- Termin- und Ressourcenkoordination für alle Test- und Trainingsphasen (bspw. Integrationstests, UAT, Key-User-Trainings)
- Planung und Abstimmung von Räumen, Zeitfenstern, Trainer-/Teilnehmerverfügbarkeiten
- Organisation und Moderation von Kick-off-Terminen, Reviews, Abstimmungsformaten und Rückmelderungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Kick-off-Unterlagen, Teststatus-Reports, Trainingsfortschrittslisten und Lessons Learned
Zuarbeiten und Nachhalten
- Zuarbeit für Teilprojektleitungen und PMO, insbesondere:
- Konsolidierung von Rückmeldungen
- Nachhalten offener Testfälle und Trainingsunterlagen
- Sicherstellen definierter Qualitäts- und Dokumentationsstandards
- Proaktives Nachhalten von To-Dos, offenen Punkten und Testmängeln (Defects) über Jira/Xray
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Cutover-Trainings und Rollout-Workshops
Requirements
- Fundierte Erfahrung in ERP-Implementierungen (S/4 bevorzugt), insbesondere:
- Testmethodik (E2E-Flows, Testfallstrukturen, Defect-Prozesse)
- Trainingsformate und Lernlogiken
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie wünschenswert:
- Jira (Boards, Filter, Dashboards)
- Xray (Testfallmanagement, Testausführungen, Defect-Verknüpfung)
- Articulate
- Vorteilhaft: Grundverständnis SAP-Modulwelt (bspw. S/4-HANA SCM, FI/CO, …; SAP C4C etc.), * Hohe Fähigkeit zur Selbstorganisation in Test- und Trainingsphasen mit vielen parallel laufenden Aufgaben
- Sicherer Umgang mit komplexen Abhängigkeiten und diversen Stakeholdern
- Hohe Verlässlichkeit in Dokumentation und Nachhalten von Aufgaben
- Fähigkeit, strukturiert und empathisch zwischen IT, Fachbereichen und externen Partnern zu vermitteln
- Belastbarkeit in intensiven Projektphasen (z. B. während Test- oder Trainingswochen)
Benefits & conditions
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum
- Zusammenarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
- Wöchentliche Arbeitszeit: 40 Stunden
- Flexible Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung und das Arbeiten aus dem Home-Office ist zeitweise möglich
- Moderne Büroräume mit ergonomischen Möbeln für optimales Arbeiten
- Zuschüsse zu Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen