Assistente alla documentazione

GI.L.C. Impianti è alla ricerca di una figura da inserire come Supporto Ufficio Gare, con focus su gestione documentale, monitoraggio portali e pratiche correlate (subappalti, distacchi, documentazione tecnico-amministrativa).

La risorsa lavorerà a stretto contatto con il Responsabile Gare, diventando un riferimento operativo fondamentale per garantire ordine, continuità e puntualità nelle scadenze.

Cosa farai (operatività pura)

• Preparazione e gestione documentazione per gare e appalti
• Caricamento documenti su portali gare / piattaforme clienti
• Monitoraggio portali e opportunità (avvisi, richieste integrazioni, scadenze)
• Gestione pratiche e documenti relativi a subappalti e distacchi
• Raccolta documenti interni/esterni (fornitori, consorzi, partner, cantieri)
• Controllo completezza e aggiornamento documentazione aziendale (es. certificazioni, DURC, scadenziari, ecc.)
• Supporto nella gestione comunicazioni con enti/committenti

• Abituata a lavorare con scadenze e checklist
• Ottima dimestichezza con PC, email, PDF, Excel
• Preferibile esperienza in ufficio gare / appalti / back office tecnico
• Plus: conoscenza portali tipo MEPA / Sintel / Albi Fornitori (o analoghi)

• Ruolo centrale e concreto in un'azienda dinamica e in crescita
• Lavoro strutturato con responsabilità chiare
• Inserimento e inquadramento commisurati all'esperienza