IT-Administrator

Berichtswesen & Datenanalyse: Sie erstellen mit Hilfe von einem Reportmodul auf SQL-Basis aussagekräftige Abfragen und Statistiken für die Geschäftsführung (z.B. Mandantenauswertungen, Fristenkontrollen, Bestandsstatistiken).

System- & Formularpflege: Sie betreuen und erweitern unser umfangreiches Formbriefsystem und passen Workflows an aktuelle rechtliche Anforderungen an.

Schnittstellenmanagement: Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit der GSI Office Management GmbH bezüglich Updates, Bugfixes und der Implementierung von Zusatzfunktionen.

Prozessoptimierung: Sie analysieren bestehende Abläufe in der IP-Verwaltung und setzen diese technisch in WINPAT um.

Hintergrund: Abgeschlossene Ausbildung zum Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit hoher IT-Affinität ODER eine IT-Ausbildung (z.B. Fachinformatiker) mit ausgeprägtem Verständnis für den gewerblichen Rechtsschutz.

Software-Kenntnisse: Fundierte Erfahrung in der Administration von WiNPAT (GSI) ist ideal. Alternativ Erfahrung mit vergleichbaren IP-Systemen (z.B. PatOrg, Patricia).

IT-Skills: Sicherer Umgang mit Datenbankstrukturen (SQL-Kenntnisse von Vorteil) sowie sehr gute Kenntnisse in der der MS Office-Palette (insb. Word-Vorlagen und Excel).

Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern und Support.

Proaktivität: Optimierungspotenzial im System selbst erkennen und Lösungsvorschläge entwickeln.