IT & Softwareentwicklung

Voltdeutschland

Berlin, Germany

5 days ago

Role details

Contract type

Voluntary work

Employment type

Part-time / full-time

Working hours

Shift work

Languages

English, German

Compensation

€ 25K

Job location

Berlin, Germany

Tech stack

Microsoft Windows

Software Documentation

Financial Software

Knowledge Management

Microsoft Office

Software Asset Management

Information Technology

Laptops

Job description

die zur Professionalisierung unserer internen Strukturen beiträgt und unsere Leads im täglichen IT-Betrieb unterstützt, Diese Rolle verbindet praktischen IT-Support, organisatorische Verantwortung und strukturierte Prozesspflege, 1. Überführung von unserem internen Plattform zur Mitgliederanmeldung und -verwaltung in neue Strukturen

Einrichtung und Weiterentwicklung der Plattform CiviCRM in Kooperation mit EUR Tech
Erstellung und Management eines Gesamtkonzepts unserer nationalen IT-Infrastruktur (Mailprogramme, Datenablage, Streaming& Projektmanagementtools) unter Berücksichtigung europäischer Struktur, Datenschutz- und Budgetfragen
Aufbau, Anleitung und Koordination ehrenamtlicher Teams (Website, Twitch, Programmierung…)

Struktur, Organisation & Prozesspflege

Aufbau klarer, wiederverwendbarer IT-Prozesse (Checklisten, Anleitungen, Standardabläufe) für Fachteams wie Finanzen, Personal sowie technische Zuarbeit
Pflege von Zugriffsstrukturen und Berechtigungslogiken (Gruppen, Rollen, Ordnerrechte).in Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem "Wissensmanagement-Team", 1. Verwaltung und Dokumentation von Laptops, Handys, Zubehör und Softwarelizenzen.
Überwachung von Laufzeiten, Kosten und Vertragsübersichten.
Nach Bedarf:Austausch, Reparaturmanagement und Inventarpflege oder (Nach-)Bestellung
Erste Anlaufstelle bei alltäglichen IT-Fragen unserer Mitarbeitenden (Hardware, Software, Tools, Zugänge).

IT-Dokumentation & Qualitätssicherung

Saubere, konsistente Dokumentation aller Vorgänge für langfristige Nachvollziehbarkeit.
Unterstützung bei Datenschutz- und Sicherheitsstandards (DSGVO-konforme Abläufe)., 3. Zusammenarbeit mit unserer europäischen Ebene und Mitgliedern aus ganz Europa
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands.
Enge Zusammenarbeit mit motivierten Teams und Freiwilligen.
Faire Vergütung für eine spendenfinanzierte Organisation entsprechend Qualifikation und Erfahrung.

Requirements

Abgeschlossene Ausbildung als IT-Kaufmann oder relevante Erfahrung im Bereich IT-Support, Systemadministration, Office-IT
Grundkenntnisse in Datenverabreitungsprozess, Personal und Finanzsoftware, Geräteverwaltung (Windows), Passwort-Management und Standardsoftware.
Du bringt Lernbereitschaft mit und kannst Systeme und Tools leicht verstehen und sie praxisbezogen vergleichen, erklären und steuern
Freude an strukturierter Arbeit, sauberer Dokumentation und systematischer Problemlösung.
Hohe Serviceorientierung, Ruhe und Klarheit in der Kommunikation.
Teamfähigkeit und Lust auf ein dynamisches Arbeitsumfeld
Deutsch mind. C1, Englisch mind. B1
Identifikation mit den Werten von Volt (Mitgliedschaft nicht erforderlich).