Assistenz Bereichsleitung IT

• Struktur schaffen, den Überblick behalten und Themen konsequent voranbringen - genau hier kommen Sie ins Spiel. Als Assistenz der Bereichsleitung IT sind Sie weit mehr als organisatorische Unterstützung: Sie sind Sparringspartnerin, Taktgeberin und die Person, die dafür sorgt, dass aus guten Vorhaben auch umgesetzte Projekte werden.
• Im Arbeitsalltag unterstützen Sie den Bereichsleiter IT zuverlässig bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehört die vorausschauende Koordination von Terminen ebenso wie deren professionelle Vor- und Nachbereitung. Sie behalten Aufgaben, Zusagen und Projektstände im Blick, erinnern hartnäckig an Deadlines und scheuen sich nicht davor, auch einmal klar zu priorisieren oder "die rote Karte zu zeigen", wenn es notwendig ist.
• Darüber hinaus bereiten Sie Unterlagen, Präsentationen und Berichte adressatengerecht auf und sorgen dafür, dass Informationen strukturiert, verständlich und jederzeit auffindbar sind. Die Organisation von Bereich-Offsites und Dienstreisen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie klassische Assistenzthemen, etwa Reisekostenabrechnungen sowie die Pflege von Arbeitszeit- und Urlaubskonten.
• Als organisatorische Schnittstelle stehen Sie im engen Austausch mit den Fachbereichen, den IT-Abteilungsleitungen und externen Partnern. Ein grundlegendes Verständnis für IT-Themen hilft Ihnen dabei, Inhalte einzuordnen und Zusammenhänge zu erkennen - ohne selbst fachlich in die Tiefe gehen zu müssen.

• Das bringen Sie mit und macht den Unterschied: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Basis für diese Rolle. Entscheidend ist jedoch vor allem Ihre Arbeitsweise: Sie denken strukturiert, bleiben konsequent an Themen dran und lassen sich auch von komplexen oder parallelen Aufgaben nicht aus der Ruhe bringen. Durchsetzungsvermögen gehört für Sie genauso dazu wie die Fähigkeit, auf Augenhöhe zu kommunizieren - klar, wertschätzend und mit sicherem Gespür für den richtigen Ton.
• Der Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich und Präsentationen in PowerPoint erstellen Sie souverän. Ein grundlegendes IT-Verständnis ist willkommen, aber kein Muss. Viel wichtiger ist die Bereitschaft, sich in Themen hineinzudenken und Zusammenhänge zu erfassen.
• Wer mit Ihnen arbeitet, schätzt Ihre Zuverlässigkeit, Ihre Genauigkeit in der Sprache und Ihre Fähigkeit, Ordnung in unstrukturierte Situationen zu bringen. Sie behalten den Überblick, wo andere den Faden verlieren, und tragen aktiv dazu bei, den Arbeitsalltag der Bereichsleitung IT spürbar zu erleichtern.

Bei uns erwarten Sie nette Menschen, spannende Herausforderungen und vieles, was das Arbeitsleben angenehmer, fortschrittlicher, zufriedenstellender macht: Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten? Bei uns kein Problem! Planen Sie Ihre Arbeitszeit ganz flexibel innerhalb unseres Gleitzeitrahmens von 6.30 bis 20 Uhr - private Termine in der Mittagspause sind also locker drin. Außerdem können Sie Teile Ihrer Arbeit bequem aus dem Home-Office erledigen. Mehr Zeit für Sie: Freuen Sie sich auf 30 Urlaubstage, zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie Brauchtumstage und Sonderurlaub für besondere Anlässe. Zukunftsabsicherung inklusive: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen sichern Sie sich eine stabile Zukunft und haben mit Sonderkonditionen für unsere Versicherungen das Leben im Griff. Fit und gesund bleiben: Nutzen Sie unser Job-Rad-Leasing, Sportangebote und Corporate Benefits oder profitieren Sie von unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement/Work-Life-Services, um Ihre Gesundheit zu fördern. Besser ankommen: Bei uns kommen Sie gut hin & weg: der Hauptbahnhof ist fußläufig zu erreichen und das Jobticket wird subventioniert. Die Autobahnen A46, A52 und A57 sind nur wenige Fahrminuten entfernt und Parkplätze können kostenlos mit wenigen Klicks gebucht werden. Unsere Lieblingsfarbe - bunt: Woher Sie kommen, wie alt Sie sind, welches Geschlecht Sie haben, an wen Sie Ihr Herz verlieren, wie Sie es mit der Religion halten oder ob Sie eine persönliche Einschränkung mitbringen, spielt für uns keine Rolle. Wir verstehen Vielfalt als Chance und wollen gemeinsam ein wertschätzendes und inklusives Miteinander gestalten.