Sachbearbeitung / Sekretariat in der Abteilung für Informationstechnologie

• Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen Tagesgeschäft
• Übernahme der Vertretungsfunktion der Assistentin
• professionelles Office Management

• selbstständige, eigenverantwortliche schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Termin- und Zeitmanagement
• strukturierte Ablageorganisation
• diverse administrative Tätigkeiten

• IT-Bestellungen inklusive Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Rechnungen zur Freigabe sowie Controlling
• Erstellung und Aufbereitung von Anträgen, Berichten, Präsentationen und Auswertungen
• zentrale Informations- und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
• Mitarbeit bei Budgetvorbereitung und Verfolgung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel), SAP-Kenntnisse von Vorteil
• selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein höfliches, professionelles Auftreten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Es erwartet Sie eine große Auswahl an Sozialleistungen wie das Klimaticket Tirol, Gemeinschaftstage, Pensionskasse und viele mehr: Mobilität Familie/Kinder (Weiter-)bildung Arbeitszeit Gesundheit Wohnen Essen Sparhilfen