Sachbearbeiter:in Projekt kindernet

Stadt Frankfurt am Main
Frankfurt am Main, Germany
2 days ago

Role details

Contract type
Temporary contract
Employment type
Part-time / full-time
Working hours
Shift work
Languages
German
Experience level
Intermediate

Job location

Remote
Frankfurt am Main, Germany

Tech stack

Microsoft Office
Web Applications
Data Management

Job description

Die Stadt Frankfurt am Main ist der größte Schulträger in Hessen und in dieser Funktion vorrangig dafür zuständig, dass für alle Frankfurter Kinder ausreichend Schul- und Betreuungsangebote zur Verfügung stehen. Als kinder- und familienfreundliche Stadt suchen wir nach einer tragfähigen Balance zwischen den Interessen der Kinder, ihrer Familien und den ökonomischen Verhältnissen der Familien sowie der Stadt Frankfurt am Main. Es ist uns ein besonderes Anliegen, dass für alle Kinder der Stadt Angebote zur Betreuung, Bildung und Erziehung zur Verfügung stehen. Wir sind ein engagiertes multiprofessionelles Team und leisten einen entscheidenden Beitrag zur "Familienstadt Frankfurt".

Das kindernet fungiert als zentrale Anmeldeplattform für Betreuungsplätze und ist dem Fachbereich (Planung und Service' zugeordnet. Zu den Kernaufgaben des Arbeitsbereichs gehören die Sicherstellung des laufenden Betriebs sowie die technische und fachliche Weiterentwicklung des Systems.

Zur Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Systems kindernetfrankfurt.de, * Mitverantwortung für die Pflege, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Datenbestandes sowie die Bearbeitung des zentralen Administrationspostfachs

  • zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, insbesondere für Trägervertretungen sowie Mitarbeitende von Kinderbetreuungseinrichtungen
  • Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Terminen und Veranstaltungen und inhaltliche Mitwirkung
  • Erstellung von Protokollen, Berichten, statistischen Auswertungen sowie Vorlagen für die Öffentlichkeitsarbeit und Bearbeitung parlamentarischer Anfragen
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Aktenführung sowie eines strukturierten Dokumenten- und Datenmanagements

Requirements

  • abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) in den Fachrichtungen Sozialpädagogik, Wirtschaft oder Verwaltung oder Abschluss als verwaltungs- oder kaufmännische:r Fachwirt:in oder Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung im sozialpädagogischen Bereich
  • Berufserfahrung in der Kooperation mit Einrichtungsleitungen im Bildungs- oder Sozialbereich wünschenswert
  • analytisches Denkvermögen und Interesse am Einsatz agiler Projektmethoden
  • erste Erfahrungen in der Umsetzung von Projekten bevorzugt mit Bezug zu IT technischen Themen in sozialen Arbeitsfeldern erwünscht
  • Fort- und Weiterbildungen im Bereich Digitalisierung, Projektmanagement, agiles Arbeiten, Netzwerken und inhaltlich verwandte Bereiche von Vorteil
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Programme und Web-Anwendungen)
  • hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in komplexe fachliche/technische Themen im Kontext der digitalen Betreuungsplatzvermittlung
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz

Benefits & conditions

  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
  • betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
  • eine ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen unserer flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
  • einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung an unserem neuen Behördenstandort in einem modernen Bürogebäude mit moderner IT-Ausstattung

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