Abteilungsleiter Administrative Systeme - Geschäftsbereich IT und Medizintechnik

Leitung der Abteilung Administrative Systeme

• Leitung eines interdisziplinären Teams für Finanz-, Personal-, Verwaltungs- und Patientenservicesysteme
• Definition und Weiterentwicklung einer klaren strategischen Roadmap für alle administrativen IT-Systeme der UMMD
• Sicherstellung eines stabilen, sicheren, wirtschaftlichen und reibungslosen Systembetriebs
• Entwicklung einer offenen, priorisierenden und befähigenden Führungskultur

Verantwortung für zentrale Verwaltungs- & Querschnittssysteme

• Finanz- & Controllingsysteme (ERP, Budgetprozesse, Kostenstellen, Berichtswesen)
• Personalmanagement & HR-Systeme (Zeitwirtschaft, Personalverwaltung, Bewerbermanagement)
• Patientenadministration & Serviceprozesse (Patientenservice, Aufnahme/Entlassung, Abrechnungsprozesse)
• Verwaltungs- & Organisationssysteme (Dokumentenmanagement, Workflow-Systeme, Serviceportale)
• Querschnittssysteme & Schnittstellen (Integration mit klinischen Systemen, ID- und Berechtigungsdatenflüsse)

Digitalisierung, Prozessoptimierung & Governance

• Analyse, Weiterentwicklung und Standardisierung zentraler Geschäftsprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit Verwaltung, Medizinischem Controlling, Personalabteilung, Patientenmanagement und Finanzbereichen
• Aufbau moderner Prozessarchitekturen (Automatisierung, Integration, Self-Service)
• Sicherstellung von Compliance, Datenschutz, Dokumentation und Prüfpfaden
• Mitarbeit an übergreifenden Digitalstrategien und Modernisierungsprogrammen der UMMD

Projekt-, Budget- und Ressourcenverantwortung

• Leitung großer Transformations- und Modernisierungsprojekte (ERP-Updates, HR-Digitalisierung, Workflow-Optimierung, Schnittstellenmodernisierung)

• Planung und Steuerung des Abteilungsbudgets sowie der Ressourcen und Dienstleister

• Repräsentation der Abteilung in Gremien, Audits, Anforderungsrunden und Vorstandsterminen

• Sicherstellung einer hohen Systemqualität getesteter Releases und nachhaltiger Betriebsprozesse

Kommunikation, Führung & Zusammenarbeit

• Klare Priorisierung und adressatengerechte Kommunikation
• Förderung von Selbstorganisation, Rollenklärung und lösungsorientierter Zusammenarbeit
• Konfliktbewältigung, konstruktives Feedback, * Stabilisierung des Betriebs und vollständige Verantwortungsübernahme für die Systemlandschaft
• Aufbau einer konsistenten ITIL-/Governance-Struktur für administrative Systeme (Prozesse, Rollen, Standards)
• Erstellung einer Roadmap 2026-2028 zur Weiterentwicklung von Prozessen, Systemarchitekturen und Schnittstellenlandschaft, * vertrauensvolle Kooperation mit Kliniken, Medizintechnik, Verwaltung, Forschung und IT-Fachbereichen
• Eine Schlüsselrolle in der Digitalisierung einer Universitätsmedizin
• Großzügiger Gestaltungsspielraum in der Weiterentwicklung zentraler Applikationen und Workflows
• Direkte Unterstützung durch die Geschäftsbereichsleitung und enge Zusammenarbeit mit Verwaltung und Klinik
• Zusammenarbeit mit hochkompetenten Experten (m/w/d) in einem modernen und professionellen Umfeld
• Verantwortung für zentrale Systeme mit starkem Einfluss auf Effizienz, Wirtschaftlichkeit und Patientenservice
• Moderne Arbeitsweisen, wertschätzende Führungskultur und flexible Arbeitsmodelle
• Die Möglichkeit, nachhaltige Strukturen für die gesamte Universitätsmedizin zu schaffen

• Mehrjährige Führungserfahrung oder Leitungsverantwortung im Bereich administrative IT-Systeme, ERP, HR oder vergleichbaren Geschäftsanwendungen
• Sehr gutes Verständnis von Geschäftsprozessen in Finanzen, HR, Patientenverwaltung oder Krankenhausmanagement
• Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung, Schnittstellensteuerung und komplexen IT-Anwendungslandschaften
• Erfahrung in regulierten oder komplexen Organisationsstrukturen; Gesundheitswesen ist ein Plus
• Ausgeprägte organisatorische, strategische und kommunikative Fähigkeiten
• Führungspersönlichkeit, die Orientierung gibt, motiviert und Teams nachhaltig stärkt

• Wir bieten Dir einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Gleitzeit
• Freue Dich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Bleibe fit und gesund: Wir bieten Dir ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
• Schone die Umwelt und nutze Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freue Dich zu Beginn Deiner Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Du viele wichtige Informationen und Schulungen bekommst