Mitarbeiter im digitalen Support in Teilzeit

Notarbüro Dr. Alexander Vivell
Freiburg im Breisgau, Germany
4 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Part-time (≤ 32 hours)
Working hours
Shift work
Languages
English, German
Experience level
Junior
Compensation
€ 36K

Job location

Remote
Freiburg im Breisgau, Germany

Tech stack

Databases
Microsoft Office

Job description

  • Sie unterstützen unsere Sachbearbeiterinnen bei der Bearbeitung und dem Ausfertigen von Urkunden und Unterschriftsbeglaubigungen sowie der Postbearbeitung.
  • Sie digitalisieren Dokumente und übernehmen das Zuarbeiten für unsere Mitarbeitenden im Homeoffice.
  • Sie unterstützen die Verwaltung und Archivierung von Akten und Dokumenten.
  • Sie pflegen das Notariatsregister und weitere Datenbanken.
  • Sie übernehmen die Einreichung von Dokumenten bei Gerichten und Behörden.

Requirements

  • Unser Supportteam besteht aus engagierten Quereinsteigern, die ihre Aufgabe mit viel Freude erfüllen. Zögern Sie also nicht und sprechen Sie uns gerne an! Eine mehrjährige Erfahrung im Büro ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
  • Eine hohe PC-Affinität und gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
  • Eine sorgfältige, strukturierte und dennoch flexible Arbeitsweise bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben.
  • Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber unseren Mandanten sowie ein kollegiales Miteinander im Team., * Besitzen einen gültigen Führerschein der Klasse B?

Ausbildung:

  • Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

  • Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

  • Deutsch (Erforderlich)
  • Englisch (Wünschenswert)

Benefits & conditions

  • Nach einem ersten freundlichen "Hallo" und einer Tasse Kaffee zeigen wir Ihnen Ihren Arbeitsplatz, unser Büro, stellen Ihnen unser Team vor und besprechen Ihre Aufgaben und Erwartungen.
  • Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit sechs Monaten Probezeit, welche wir bei sehr guter Leistung auch gerne verkürzen.
  • Unser Gehaltsangebot ist überdurchschnittlich und wird durch eine mögliche jährliche Bonuszahlung noch attraktiver.
  • Es gibt bei uns 30 Tage Urlaub im Jahr, die Sie in Absprache mit dem Team individuell nehmen können.
  • Wir bieten unseren Mitarbeitenden die Versorgung mit frischem Obst sowie Kalt- und Warmgetränken an.
  • Wenn Sie Kinder in der Betreuung haben, sprechen wir auch gerne mit Ihnen über die Möglichkeit, uns an den Kosten zu beteiligen., Art der Stelle: Festanstellung, Teilzeit möglich

Gehalt: 15,00€ - 17,50€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Erfolgsbeteiligung
  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke
  • Mentoring-Programm für Mitarbeiter

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